Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

JR Germany; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Polstermöbelunternehmen in Hamburg sucht einen engagierten Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung, der die Verantwortung für das Büro und die Unterstützung der Geschäftsführung übernimmt. Gesucht wird eine Person mit Erfahrung im Office Management und Organisationstalent. Das Unternehmen bietet ein modernes Büro, Nachhaltigkeitsinitiativen und ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien.

Leistungen

Nachhaltige Mobilität durch Deutschland-Ticket

30 Urlaubstage

Mitarbeiterrabatte bei Partnern

Kostenlose Snacks und Getränke

Qualifikationen

• Du hast Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren Position.
• Organisation liegt Dir – Du arbeitest eigenverantwortlich, denkst mit und verlierst das Wesentliche nie aus den Augen.
• Du kommunizierst klar, freundlich und lösungsorientiert – ob im direkten Gespräch oder per E-Mail.

Aufgaben

• Du hältst im Büroalltag die Fäden in der Hand – mit Überblick, Organisationstalent und einem Gespür für reibungslose Abläufe.
• Du unterstützt unseren geschäftsführenden Gesellschafter im Tagesgeschäft – zuverlässig, diskret und mitdenkend.
• Als Sparringspartner (m/w/d) agierst Du auf Augenhöhe – lösungsorientiert, offen und engagiert.

Kenntnisse

Erfahrung im Office Management

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Eigenverantwortliches Arbeiten

Jobbeschreibung

Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), hamburg

Kabs Polsterwelt

Kabs. Verkaufsstärke mit Herz und System.
Als eines der führenden Polstermöbelhäuser Norddeutschlands blicken wir auf über 50 Jahre Firmengeschichte zurück. Qualität, Design und Kundenzufriedenheit stehen bei uns an erster Stelle. Wir investieren kontinuierlich in moderne Technologien und optimieren Prozesse, um unseren Kund:innen ein erstklassiges Einkaufserlebnis zu bieten. Gleichzeitig legen wir großen Wert auf ein familiäres Miteinander und fördern aktiv die berufliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden.

Wir eröffnen unser neues Büro am Mexikoring in Hamburg – modern, hochwertig, mit Raum für neue Ideen. Dafür suchen wir eine Person, die zwei Dinge mitbringt: Leidenschaft fürs Office Management und kluge, zuverlässige Unterstützung auf Geschäftsführungsniveau.

Kabs. Verkaufsstärke mit Herz und System.
Als eines der führenden Polstermöbelhäuser Norddeutschlands blicken wir auf über 50 Jahre Firmengeschichte zurück. Qualität, Design und Kundenzufriedenheit stehen bei uns an erster Stelle. Wir investieren kontinuierlich in moderne Technologien und optimieren Prozesse, um unseren Kund:innen ein erstklassiges Einkaufserlebnis zu bieten. Gleichzeitig legen wir großen Wert auf ein familiäres Miteinander und fördern aktiv die berufliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden.

Wir eröffnen unser neues Büro am Mexikoring in Hamburg – modern, hochwertig, mit Raum für neue Ideen. Dafür suchen wir eine Person, die zwei Dinge mitbringt: Leidenschaft fürs Office Management und kluge, zuverlässige Unterstützung auf Geschäftsführungsniveau.

Klingt nach Dir? Dann suchen wir genau Dich als Office Manager / Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Dein täglicher Verantwortungsbereich:

• Office Management (ca. 2/3 Deiner Arbeitszeit)
• Du hältst im Büroalltag die Fäden in der Hand – mit Überblick, Organisationstalent und einem Gespür für reibungslose Abläufe.
• Empfang von Gästen und Kolleg:innen – Du gestaltest einen professionellen, einladenden ersten Eindruck.
• Bestellungen, Dienstleister, interne Abläufe: Alles läuft über Deinen Tisch – und funktioniert dank Dir.
• Wenn jemand eine Lösung sucht, landet die Frage oft zuerst bei Dir – Du hast den Überblick und findest pragmatische Antworten.
• Kleine Events oder interne Projekte? Du packst an und bringst sie strukturiert und mit Stil über die Bühne.
• Assistenz der Geschäftsführung (ca. 1/3 Deiner Arbeitszeit)
• Du unterstützt unseren geschäftsführenden Gesellschafter im Tagesgeschäft – zuverlässig, diskret und mitdenkend.
• Termine, Unterlagen, Follow-ups – Du hast alles im Blick und setzt klare Prioritäten.
• Dabei bringst Du eigene Impulse ein, strukturierst mit und trägst zur operativen Effizienz bei.
• Als Sparringspartner (m/w/d) agierst Du auf Augenhöhe – lösungsorientiert, offen und engagiert.

Deine Kompetenzen:

• Du hast Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren Position.
• Organisation liegt Dir – Du arbeitest eigenverantwortlich, denkst mit und verlierst das Wesentliche nie aus den Augen.
• Du kommunizierst klar, freundlich und lösungsorientiert – ob im direkten Gespräch oder per E-Mail.
• Du erkennst, was wann wichtig ist, und steuerst Aufgaben vorausschauend und strukturiert.
• Veränderungen treiben Dich an – Du willst gestalten, Verantwortung übernehmen und Dinge im Alltag stetig verbessern.

Deine Benefits bei uns:

• Verantwortung und Nähe: Du übernimmst eine Schlüsselrolle in einem wachsenden Unternehmen – mit direktem Draht zur Geschäftsführung und viel Raum für Eigenverantwortung.
• Nachhaltige Mobilität: Wir leisten einen Beitrag zum Deutschland-Ticket, um umweltfreundliche Mobilität zu fördern.
• Modernste Technik: Du arbeitest mit hochwertiger Hardware – damit Du effizient, kreativ und innovativ bleiben kannst.
• Mitarbeitervorzüge: Sonderkonditionen für Produkte, die das Zuhause verschönern.
• Corporate Benefits: Profitiere von attraktiven Mitarbeiterrabatten bei über 1.500 Partnern in Bereichen wie Sport, Mobilität, Mode und Reisen.
• Spitzenteam: Dich erwartet ein motiviertes Umfeld mit flachen Hierarchien – in einer Unternehmenskultur, die von Vertrauen, Wertschätzung und Klarheit geprägt ist.
• Mehr Erholung: Du bekommst 30 Urlaubstage – für echte Auszeiten, die Dir guttun.
• Feelgood-Faktor: Kostenlose Getränke und kleine Snacks machen den Office-Alltag angenehmer und sorgen für kleine Energie-Booster zwischendurch.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung:

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Für Rückfragen stehen wir Dir jederzeit gern zur Verfügung: Du erreichst uns telefonisch unter der Rufnummer [phone] 199.

Mehr Informationen über Kabs PolsterWelt als Arbeitgeber findest Du hier.

kabs.de

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