Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Kabs; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in Hamburg sucht einen Office Manager, der Leidenschaft für Büroorganisation und Unterstützung auf Geschäftsführungsniveau mitbringt. Diese Schlüsselrolle bietet Verantwortung in einem wachsenden Team und großartige Entwicklungsmöglichkeiten in einem modernen Büro. Genießen Sie Vorteile wie 30 Urlaubstage und Mitarbeiter-Rabatte bei zahlreichen Partnern.

Leistungen

30 Urlaubstage

Mitarbeiter-Rabatte bei über 1.500 Partnern

Moderne Arbeitsausstattung

Kostenlose Getränke und Snacks

Nachhaltige Mobilität durch Deutschlandticket

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Office Management oder ähnlichem Bereich.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise.
• Klar und freundlich in der Kommunikation, sowohl persönlich als auch per E-Mail.

Aufgaben

• Verantwortlich für das Office Management, um reibungslose Abläufe zu garantieren.
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft durch effiziente Terminplanung.
• Bearbeitung interner Projekte und Organisation kleiner Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

Eigenverantwortung

Lösungsorientierung

Ausbildung

Erfahrung im Office Management oder vergleichbarer Rolle

Jobbeschreibung

Wir suchen Dich!

Wir eröffnen unser neues Büro am Mexikoring in Hamburg – modern, hochwertig, mit Raum für neue Ideen. Dafür suchen wir eine Person, die zwei Dinge mitbringt: Leidenschaft fürs Office Management und kluge, zuverlässige Unterstützung auf Geschäftsführungsniveau.

Dein Täglicher Verantwortungsbereich

Office Management (ca. 2/3 deiner Zeit)

• Du hältst im Büroalltag die Fäden in der Hand – mit Überblick, Organisationstalent und einem Gespür für reibungslose Abläufe.
• Empfang, Gäste, Kolleg:innen – Du gestaltest einen professionellen, einladenden ersten Eindruck.
• Bestellungen, Dienstleister, interne Abläufe: Alles läuft über deinen Tisch – und funktioniert dank Dir.
• Wenn jemand eine Lösung sucht, landet die Frage oft zuerst bei Dir – Du hast den Überblick und findest pragmatische Antworten.
• Kleine Events oder interne Projekte? Du packst an und bringst sie strukturiert und mit Stil über die Bühne.
  
  

Assistenz der Geschäftsführung (ca. 1/3 deiner Zeit)

• Du unterstützt unseren geschäftsführenden Gesellschafter im Tagesgeschäft – zuverlässig, diskret und mitdenkend.
• Termine, Unterlagen, Follow-ups – Du hast alles im Blick und setzt klare Prioritäten.
• Dabei bringst Du eigene Impulse ein, strukturierst mit und trägst zur operativen Effizienz bei.
• Als Sparringspartner:in agierst Du auf Augenhöhe – lösungsorientiert, offen und engagiert.
  
  

Deine Kompetenzen

• Du hast Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren Rolle.
• Organisation liegt Dir: Du arbeitest eigenverantwortlich, denkst mit und verlierst das Wesentliche nie aus dem Blick.
• In der Kommunikation bist Du klar, freundlich und lösungsorientiert – ob im direkten Gespräch oder per E-Mail.
• Du erkennst, was wann wichtig ist – und steuerst Aufgaben vorausschauend und strukturiert.
• Veränderungen treiben Dich an: Du willst gestalten, Verantwortung übernehmen und Dinge im Alltag stetig verbessern.
  
  

Deine Benefits Bei Uns

• Verantwortung & Nähe: Du übernimmst eine Schlüsselrolle in einem wachsenden Unternehmen – mit direktem Draht zur Geschäftsführung und viel Raum für Eigenverantwortung.
• Nachhaltige Mobilität: Wir leisten einen Beitrag zum Deutschlandticket, um umweltfreundliche Mobilität zu fördern.
• Modernste Technik: Du arbeitest mit hochwertiger Hardware – damit Du effizient, kreativ und innovativ bleiben kannst.
• Mitarbeiter-Vorzüge: Sonderkonditionen auf Produkte, die das Zuhause verschönern.
• Corporate Benefits: Profitiere von attraktiven Mitarbeiterrabatten bei über 1.500 Partnern in Bereichen wie Sport, Mobilität, Mode und Reisen.
• Spitzenteam: Dich erwartet ein motiviertes Umfeld mit flachen Hierarchien – in einer Unternehmenskultur, die von Vertrauen, Wertschätzung und Klarheit geprägt ist.
• Mehr Erholung: Du bekommst 30 Urlaubstage – für echte Auszeiten, die Dir guttun.
• Feelgood-Faktor: Kostenlose Getränke und kleine Snacks machen den Office-Alltag angenehmer und sorgen für kleine Energie-Booster zwischendurch.
  
  

Über uns

Kabs. Verkaufsstärke mit Herz und System.

Wenn auch Du Deinen Teil dazu beitragen möchtest, Verkaufserlebnisse, die im Kopf bleiben zu schaffen, dann nimm Platz im Spitzenteam!

Als eines der führenden Polstermöbelhäuser Norddeutschlands blicken wir auf über 50 Jahre Firmengeschichte zurück. Qualität, Design und Kundenzufriedenheit stehen bei uns an erster Stelle. Wir investieren kontinuierlich in moderne Technologien und optimieren Prozesse, um unseren Kund:innen ein erstklassiges Einkaufserlebnis zu bieten. Gleichzeitig legen wir großen Wert auf ein familiäres Miteinander und fördern aktiv die berufliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden.