Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

mobispace GmbH; Darmstadt; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

mobispace GmbH, ein innovatives Unternehmen im Bildungsbereich, sucht einen Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung für die zentrale Ansprechperson im Office Management. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Büroorganisation, die Unterstützung der Geschäftsführung und die Kommunikation auf allen Ebenen. Neben einem attraktiven Gehaltspaket bieten wir ein modernes, flexibles Arbeitsumfeld mit 30 Urlaubstagen und Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Job-Rad

Deutschlandticket

Fitnessstudio-Mitgliedschaft

30 Urlaubstage

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Individuelle Weiterbildungen

Qualifikationen

• Erfahrung in Assistenz auf Geschäftsführungsebene oder vergleichbarer Position.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Professionelle Kommunikation in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Organisieren des Büros und Steuern interner Abläufe.
• Koordinieren von Terminen und Reisen der Geschäftsführung.
• Erste Anlaufstelle für interne und externe Partner.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

Diskretion

Ausbildung

Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Office Management

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

mobispace – mehr Raum für Bildung

Wir sind mobispace, ein junges Unternehmen mit großen Visionen: Wir planen und realisieren zukunftsweisende Bildungsbauten in nachhaltiger Holzbauweise – vom kleinen Dorfklassenzimmer bis zum großen Bildungscampus.

Mit modularen Raumlösungen schaffen wir Orte, die nicht nur funktional sind, sondern echte Lernlandschaften für moderne Pädagogik. Unser Ansatz: schnell, flexibel, nachhaltig. Unsere Gebäude werden gekauft oder gemiete, das spart Ressourcen und eröffnet neue Wege für Bildungseinrichtungen.

Unser Team in Darmstadt wächst und wir suchen dich als rechte Hand der Geschäftsführung und Herzstück unseres Office Managements als

Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Als Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung bist du zentrale Ansprechperson, Organisationstalent und Sparringspartner einem. Du hältst unserem Management den Rücken frei und hilfst gleichzeitig, unsere internen Prozesse effizienter, smarter und menschlicher zu gestalten.

Aufgaben

• Office Leadership: Du organisierst unser Büro, steuerst interne Abläufe, übernimmst eigene Projekte und sorgst für einen reibungslosen Alltag.
• Assistenz der Geschäftsführung: Du koordinierst Termine und Reisen, managst das Postfach der GF, erstellst Präsentationen, übernimmst die vorbereitende Buchhaltung und hältst inhaltlich mit, nicht nur organisatorisch.
• Kommunikationsschnittstelle: Du bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Partner und kommunizierst professionell auf allen Ebenen.
• Sparringspartner: Du hinterfragst Prozesse, bringst Ideen ein und hilfst uns, mobispace stetig weiterzuentwickeln.

Qualifikation

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Office Management, Assistenz auf Geschäftsführungsebene oder vergleichbarer Position.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Professionelle Kommunikation in Deutsch und Englisch.
• Organisationstalent und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein gutes Gespür für Menschen.
• Begeisterung für eigenständiges Arbeiten in einem wachsenden Unternehmen.

Benefits

Warum wir? Unsere mobispace-Pluspunkte:

• Verantwortung vom ersten Tag an: Du wirst Teil strategischer Prozesse und bringst dich aktiv ein.
• Attraktives Gehaltspaket, inkl. betrieblicher Altersvorsorge, Job-Rad, Deutschlandticket und Fitnessstudio-Mitgliedschaft.
• Flexibilität & Balance: 30 Urlaubstage, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten.
• Kultur der Offenheit: flache Hierarchien, direkte Kommunikation, echtes Teamgefühl. Bei uns zählt jede Stimme.
• Entwicklung & Wachstum: Individuelle Weiterbildungen und Raum für deine persönliche Entwicklung.
• Modernes Umfeld: Stylishe Büros mit guter Anbindung in Darmstadt.
• Gemeinsamer Beitrag für Bildung und Energiewende - Wir realisieren sinnstiftende und nachhaltige Projekte mit hohem fachlichem Anspruch im Team.

Warum du bei mobispace arbeiten solltest? Weil wir gemeinsam etwas bewegen wollen. Weil wir Bildung neu denken. Weil wir an eine bessere, nachhaltigere Welt glauben. Du bist offen, strukturiert, loyal und packst mit echter Hands-on-Mentalität an? Dann passt du perfekt zu uns! Schick uns deine Bewerbung, wir freuen uns auf dich!