Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Berlin

Arbeiten im kreativen Umfeld unter einer coolen Brand

Die PageGroup ist eines der weltweit führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.

Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage, Kandidat:innen einen hervorragenden Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.

Das Herzstück unseres Beratungs-Geschäfts sind die vielen Leben, die wir positiv verändern. Unsere Werte und unsere Unternehmenskultur spiegeln sich in allem wider, was wir tun!

Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen" freuen wir uns, deine Karriere zu fördern.

Dieses Start-Up spezialisiert sich auf die Herstellung und den Vertrieb hochwertiger Feinkostprodukte, die aus natürlichen Zutaten gewonnen und mit großer Sorgfalt verarbeitet werden. Ab sofort wird zur Unterstützung des Teams ein/e Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht.

• Eigenständige Organisation und Koordination des Büroalltags
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Terminmanagement, Reiseorganisation und Korrespondenz
• Vorbereitung von Meetings
• Verwaltung von Verträgen, Rechnungen und anderen relevanten Dokumenten
• Schnittstelle zu Dienstleistern und Geschäftspartnern
• Unterstützung bei HR-Tätigkeiten, z.B. Urlaubsplanung und Zeiterfassung
• Unterstützung bei internen Projekten und Sonderaufgaben, z.B. Recherche

Voraussetzungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Office Management oder in einer Assistenzfunktion
• Sympathisches Auftreten und proaktive Persönlichkeit
• Strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit
• Sichere MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, Spanisch von Vorteil, aber kein Muss

Wir bieten:

• Tätigkeit in einem kreativen Umfeld unter einer nachhaltigen Brand
• Duz-Kultur und flache Hierarchien
• Modernes Altbau-Office im Herzen Berlins
• Benefits wie ein BVG-Jobticket sowie vergünstigte Produkte