Office Manager (all genders) Part time

JOLI BERLIN GmbH; Hamburg; Hybrid; EUR 20.000 - 30.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine kreative Social-Media-Agentur in Hamburg sucht einen engagierten Office Manager (Teilzeit). In dieser Rolle verwalten Sie Büroabläufe, organisieren Team-Events und sind die erste Ansprechperson für Mitarbeiter. Sie bringen fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse mit und sind mit Google Drive sowie Microsoft Office vertraut. Diese Position bietet Raum für Eigeninitiative in einem dynamischen Team. Flexible Arbeitszeiten und Home Office nach Absprache sind möglich.

Leistungen

Hohe Eigenverantwortung

Persönliche und fachliche Weiterentwicklung

Flexibles Arbeiten und Home Office

Qualifikationen

• Du hast ein freundliches Auftreten und bist erste Ansprechperson für Gäste und Mitarbeiter.
• Du verwaltest zuverlässig die Post und übernimmst die Kommunikation mit externen Dienstleistern.
• Du kannst fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse vorweisen.
• Du zeichnest dich durch dein Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise aus.

Aufgaben

• Verwalte die Post und plane Team Events.
• Unterstütze HR bei On- und Offboarding.
• Sorge für eine Wohlfühl-Atmosphäre im Büro.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Fließend Deutsch

Sehr gute Englischkenntnisse

Hands-on Mentalität

Tools

Google Drive

Microsoft Office

iOS

Android

Jobbeschreibung

Du hast Lust, hinter die Kulissen einer kreativen Social-Media-Agentur zu blicken und den Büroalltag aktiv mitzugestalten? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen einen engagierten Office Manager in Teilzeit, der:die uns im Tagesgeschäft unterstützt und dafür sorgt, dass im Büro alles rund läuft. Bei Joli Hamburg erwartet dich ein junges, dynamisches Team, flache Hierarchien und jede Menge Raum für Eigeninitiative – mitten im Herzen von Hamburg.

• Ansprechperson:Du hast ein freundliches Auftreten und bist erste Ansprechperson für Gäste und Mitarbeiter.
• Organisation: Du verwaltest zuverlässig die Post, Bestellungen und übernimmst die Kommunikation mit externen Dienstleistern.
• Events: Du recherchierst, planst und organisierst Team Events wie z.B. die Weihnachtsfeier, Sommerfeste, Workshops etc.
• Interdisziplinäres Arbeiten: Du greifst dem HR Team bei Bedarf unter die Arme und unterstützt beim On- und Offboarding neuer Mitarbeiter.
• Projektarbeit: Du unterstützt bei individuellen Projekten neben den administrativen Büroaufgaben.
• Wohlfühl-Atmosphäre:Du sorgst dafür, dass das Büro und die Mitarbeiter versorgt sind mit Kaffee, Büromaterial etc.
• Ordnung: Du achtest darauf, dass alles seinen Platz im Büro hat und wenn das noch nicht der Fall ist, findest du ihn.
• Verfügbarkeit: Du stehst 20 Stunden die Woche zur Verfügung.
• Sprachen: Du kannst fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorweisen.
• Systeme: Du kennst Dich bestens mit Google Drive oder Microsoft Office aus, sowie mit iOS oder Android Geräten.
• Hands-On:Du zeichnest Dich besonders durch eine Hands-on Mentalität sowie die Fähigkeit, Mitarbeiter und Führungskräfte von Ideen zu überzeugen und strategische Themen voranzutreiben.
• Persönlichkeit: Du verfügst über eine hervorragende Kommunikationsfähigkeit, Empathie und Einfühlungsvermögen.
• Arbeitsweise: Du zeichnest dich besonders durch dein Organisationstalent und deine strukturierte Arbeitsweise aus. Deine Aufgaben erledigst du schnell, zuverlässig und gewissenhaft.
• Struktur:Du bist in der Lage mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten.
• Kultur:Erlebe den einzigartigen JOLI Spirit, mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgabengebieten, in einem jungen, motivierten und schnell wachsenden Unternehmen, mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Weiterentwicklung:Hohe Eigenverantwortung und aktive Mitgestaltung mit viel Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung sowie Aufstiegsmöglichkeiten.
• Work-Life-Balance:Wir bieten genügend Freiraum für hybrides, flexibles Arbeiten und ermöglichen nach Absprache auch Workations, um Dich in deiner Work-Life-Balance zu unterstützen.
• Wertschätzung:Es erwartet Dich eine offene, ehrliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre, Erfolge feiern wir gemeinsam!
• Arbeitsplatz:Freue Dich auf ein wunderschönes Office mit allen Extras und modernster technischer Ausstattung - Home Office nach Absprache möglich.
• Globale Perspektiven:Möglichkeit des internationalen Arbeitens mit Standorten in Hamburg, Berlin, London und Los Angeles (USA).

Joli ist ein Social Media Powerhouse, spezialisiert auf Creator Marketing, Inhouse-Content-Produktion und Performance Marketing. Mit einem Team erfahrener Expert*innen entwickelt Joli maßgeschneiderte Social-Media-Strategien, die Zielgruppen gezielt ansprechen und messbare Ergebnisse liefern – und ist damit die erste Wahl für Marken, die im digitalen Raum echten Impact erzielen wollen.