Office Manager (all genders)

Almato Iberia; Reutlingen; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in Reutlingen sucht einen Office Manager in Teilzeit. Sie sind zuständig für die Büroorganisation und unterstützen das Team in administrativen Aufgaben. Anforderungen sind Erfahrung im Office Management, gute Deutschkenntnisse, sowie eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten und attraktive Benefits, darunter 30 Tage Urlaub und ein bezuschusstes Deutschland-Ticket.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Unbefristete Festanstellung in Teilzeit

Bezuschusstes Deutschland-Ticket

JobRad (Fahrradleasing)

Zugang zu Sport- und Freizeitangeboten

Corporate Benefits Programm

Qualifikationen

• Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position erforderlich.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise wird erwartet.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sind ein Muss.

Aufgaben

• Koordination des Büroalltags und externer Dienstleister.
• Unterstützung des Teams mit Organisationstalent.
• Betreuung des Firmenfuhrparks und Reiseplanung.
• Sicherheitsbeauftragter für sichere Abläufe im Büro.
• Zusammenarbeit mit HR und Finance.

Kenntnisse

Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position

Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick

Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word)

Bereitschaft zur Übernahme der Funktion als Sicherheitsbeauftragte:r

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Jobbeschreibung

DG-ALM-60009

Almato AG in Reutlingen

»Just add digital« beschreibt die Basis jedes Handelns bei Almato. Wir haben uns in mehr als zwei Jahrzehnten einen Namen gemacht, die Geschäftsprozesse renommierter Unternehmen und öffentlicher Institutionen mit innovativen Lösungen zu digitalisieren. Die Schwerpunkte unserer Arbeit sind die Prozessautomatisierung und die Individualentwicklung unternehmenskritischer Software. Unsere Kunden profitieren von unserer Expertise und Routine bei der Realisierung herausfordernder Digitalisierungsvorhaben. Almato AG ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der börsennotierten DATAGROUP SE.

Bei uns erwartet Dich ein fesselndes und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem innovativen Unternehmen. Eine offene Unternehmenskultur, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und vielfältige Entwicklungschancen bedeuten einen Arbeitsplatz maßgeschneidert für Dich und Dein Leben.

Ansprechpartner

Stephanie Schäfer

Personalreferentin

T [phone]

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Deine Aufgaben

• Du sorgst dafür, dass im Büroalltag alles rundläuft – von der Bestellung des Büromaterials bis zur Koordination externer Dienstleister.
• Du bist zentrale Ansprechperson für organisatorische Themen und unterstützt das Team mit deinem Organisationstalent.
• Du betreust unseren Firmenfuhrpark – z.B. Bestellungen, Führerscheinkontrollen, Terminvereinbarungen (Werkstatt, Reifenwechsel, TÜV) und Dokumentation.
• Du unterstützt bei Reise- und Terminplanung sowie bei administrativen Aufgaben (z.B. Ablage, Post, Dokumentenvorbereitung).
• Du übernimmst die Funktion als Sicherheitsbeauftragter und achtest auf sichere Abläufe und Arbeitsbedingungen im Büroalltag.
• Du arbeitest eng mit HR und Finance zusammen und hältst ihnen organisatorisch den Rücken frei.
  
  

Deine Skills

• Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word)
• Bereitschaft zur Übernahme der Funktion als Sicherheitsbeauftragte:r (ggf. mit Schulung)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  
  

Unsere Attraktiven Angebote

• 30 Tage Urlaub, damit du die nötige Erholung bekommst
• Unbefristete Festanstellung in Teilzeit (mit ca. 20 Stunden an 5 Tagen pro Woche)
• Ein bezuschusstes Deutschland-Ticket
• Die Möglichkeit zum JobRad (Fahrradleasing für Arbeitnehmer)
• Zugang zu Sport- und Freizeitangeboten
• Teilnahme am Corporate Benefits Programm für exklusive Vergünstigungen
• Eine offene und agile Arbeitskultur
• Zentral gelegene Büros mit exzellenter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  
  

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