Office Manager (all genders)

GK SOFTWARE AG; Berlin; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales IT-Unternehmen sucht einen Office Manager in Berlin. Du bist das Herz des Standorts und kümmerst dich um die Organisation und Betreuung von Gästen und Mitarbeitern. Gesucht wird jemand mit einer abgeschlossenen Ausbildung und sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen. Flexible Arbeitszeiten, eine unbefristete Anstellung und ein positiver Arbeitsplatz sind geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Unbefristeter Vertrag

Kaffee und Snacks

Remote-first Optionen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Dienstleistungs- oder Tourismusbereich.
• Freundliches Auftreten und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind notwendig.

Aufgaben

• Organisierung und Verwaltung der Meetingräume.
• Betreuung der KundInnen, Gäste und KollegInnen.
• Lösung von Herausforderungen und Unterstützung bei Projekten.
• Mitgestaltung des Active Balance Programms.

Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Proaktives Mindset

Flexibilität

Lösungsorientierte Arbeitsweise

Gute MS Officekenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Dienstleistungsbereich

Jobbeschreibung

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

Als Office Manager arbeitest du eng mit unseren multinationalen Teams aus Programmierern, Cloud-Architekten und kreativen Köpfen zusammen, die Wert auf Präzision, Effizienz und eine gut organisierte Umgebung legen. Deine Rolle ist entscheidend für die Schaffung eines Arbeitsumfelds, das die Konzentration, Kreativität und Innovationskraft des Teams fördert.

Überblick

Deine Rolle bei uns

Deine Rolle bei uns

• Du bist das Herz unseres Berliner Standorts: Du sorgst dafür, dass alles läuft – von der Organisation, Postbearbeitung, Verwaltung der Meetingräume bis zur Wohlfühlatmosphäre.
• People First: Du betreust unsere KundInnen, Gäste und KollegInnen mit einem Lächeln und schaffst eine Umgebung, in der sich alle willkommen fühlen.
• Mitdenken & Vorausdenken: Du findest für jede Herausforderung eine Lösung, packst da an wo du gerade gebraucht wirst und unterstützt uns dabei jeden Tag besser zu werden.
• Mehr als nur Administration: Lasse deine Ideen einfließen und unterstütze die Weiterentwicklung unseres Active Balance Programms sowie verschiedene Projekte mit deinen Kollegen aus Marketing, Finance, etc.

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Dienstleistungs- oder Tourismusbereich.
• Freundliches Auftreten, proaktives Mindset, lösungsorientierte & effiziente Arbeitsweise, Motivation Ideen einzubringen und Dinge zu verbessern, Flexibilität.
• Gute MS OfficeKenntnisse.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Darauf kannst du dich bei uns freuen

• Mission mit Sinn: Wir vereinfachen Interaktionen im Einzelhandel – für Unternehmen und Kunden gleichermaßen.
• Gestärkt durch Flexibilität:Remote-first, flexible Arbeitszeiten – arbeite dort und so, wie du am besten aufblühst.
• Sicherheit mit Weitblick:Unbefristeter Vertrag in einem zukunftsorientierten, stabilen Umfeld.
• Kultur, die verbindet:Offen, kollaborativ und menschenzentriert – mit großartigem Kaffee, falls du vorbeischaust .
• Starke Rückendeckung:Mit über 35 Jahren Erfahrung in Retail-Tech und als Teil von Fujitsu, einem globalen IT-Marktführer.
• Skalierbare Technologie:KI-gestützte Lösungen, die mit den weltweit führenden Einzelhändlern mitwachsen.
• Global denken:Über 570.000 Installationen in mehr als 65 Ländern. Echter Impact – weltweit.

Wir als internationales Unternehmen heißen jeden herzlich willkommen, unabhängig von Geschlecht, Hautfarbe, Religion oder Herkunft. Alle auf unserem Karriereportal publizierten Inhalte richten sich gleichermaßen an alle Bewerber! #GKEqualOpportunityEmployer