Office-Manager

Akgün Kunststoffspritzguß e.K.; Schorndorf; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte industrielle Firma sucht eine Bürokauffrau für die Übernahme kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Aufgaben. Diese Position umfasst die Auftragsabwicklung, Kommunikation, Büroorganisation sowie Lagerverwaltung, wobei flexible Arbeitszeiten möglich sind. Ideale Bewerber/innen haben eine Ausbildung im Bereich Büro und bringen vorzugsweise Industrieerfahrung mit.

Qualifikationen

• Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann erforderlich.
• Berufserfahrung in der Industrie von Vorteil.
• Flexibilität bezüglich Arbeitszeit (Minijob, Teilzeit, Vollzeit) wünschenswert.

Aufgaben

• Bearbeitung von Kundenaufträgen und Erstellung von Rechnungen.
• Koordination von Maschinenauslastung und Organisation von Besprechungen.
• Überwachung von Lagerbeständen und interne/externe Kommunikation.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikation

Selbstständigkeit

Ausbildung

Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann

Jobbeschreibung

Eine Bürokauffrau in der Industrie übernimmt kaufmännisch-verwaltende und organisatorische Aufgaben in verschiedenen Abteilungen wie Einkauf, Vertrieb oder Rechnungswesen. Sie ist für die Bearbeitung von Aufträgen, die Erstellung von Schriftverkehr, die Planung von Terminen und die Überwachung von Lagerbeständen zuständig. Zusätzlich kümmert sie sich um den internen und externen Schriftverkehr, bereitet Besprechungen vor und ist oft die erste Anlaufstelle für Besucher

Aufgaben:

• Auftragsabwicklung:

Bearbeitung von Kundenaufträgen, Erstellung von Angeboten und Rechnungen.

• Schriftverkehr:

Erstellung und Bearbeitung von E-Mails und anderen Dokumenten.

• Terminplanung und -überwachung:

Koordination von Maschinenauslastung und Aufträgen, Organisation von Besprechungen.

• Rechnungswesen:

Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.

• Lagerverwaltung:

Überwachung von Lagerbeständen, Bestellungen von Rohmaterial, Verpackungen, Montageteilen und anderen benötigten Artikeln.

• Kommunikation:

Interne und externe Kommunikation mit Kunden, Kollegen und Geschäftspartnern.

• Büroorganisation:

Allgemeine Organisation des Büroalltags, Organisation von Fertigungsaufträgen mit dem Produktionspersonal.

Qualifikation:

• Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann
• Optimalerweise Berufserfahrung in der Industrie
• Wir bevorzugen Bewerber/innen im fortgeschrittenen Alter
• Die Arbeitszeit (Minijob, Teilzeit, Vollzeit) kann individuell angepasst werden.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!