Office-Manager

Officemanagement (m/w/d)

Wir - M.I.T e-Solutions GmbH - sind ein international tätiger E-Learning Full-Service-Provider. Unser Unternehmen steht für Wissensvermittlung, Lernen, Digitalisierung und Kreativität und hat sich der Entwicklung von digitalen Lernlösungen im Bereich Corporate Learning verschrieben.

M.I.T verbindet den Spirit und die flachen Hierarchien eines Start-ups mit der Professionalität und Erfahrung einer Unternehmensgruppe durch die Zugehörigkeit zur eee group. Das macht die Arbeit bei uns so besonders.

Willst auch du Teil von uns werden? Dann bewirb dich jetzt!

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Deine Aufgaben:

• Du bist die erste Ansprechstelle für unsere Kund:innen und Mitarbeiter:innen, also „die Visitenkarte“ des Unternehmens.
• Du bist ein Organisationstalent und hast Spaß an Kommunikation und strukturierter Arbeitsweise.
• Du kümmerst dich um alle internen Belange wie Reisebuchungen, Office Management und unterstützt das Rechnungswesen und die Personalabteilung.
• Du unterstützt unseren Vertrieb auch administrativ und bist die Schnittstelle zwischen Kunden, Außendienst und Produktion.
• Mit deiner freundlichen Art bist du am Empfang und am Telefon eine kompetente Anlaufstelle.
• Wenn es mal hektisch wird, packst du tatkräftig mit an.

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Dein Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürofachkraft o.ä.
• Office Aktivitäten und Dokumentenpflege sind dein Thema.
• Du arbeitest eigenständig sowie verantwortungsvoll und kannst dich gut in einem Team integrieren.
• Du hast eine Affinität zu digitalen Produkten.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Überzeugungskraft sowie Begeisterungsfähigkeit zeichnen dich aus.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und ein versierter Umgang mit MS-Office runden dein Profil ab.
• Gute Englischkenntnisse wären wünschenswert.

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Unser Angebot:

• Ein dynamisches Team mit einem familiären Betriebsklima
• Ein perfektes und digitales Onboarding, auf Wunsch auch schon vor Arbeitsbeginn
• Eine Open-Door-Policy, sollte dir einmal etwas auf dem Herzen liegen.
• Ein abwechslungsreicher Job mit großem Gestaltungs- und Entfaltungsspielraum (Weiterentwicklung ist erwünscht)
• Unbegrenzte Nutzung unserer Online-Schulungen
• Flexible Arbeitszeiten inklusive Homeoffice-Optionen
• Klimatisierte freundliche Büroräume
• Öffentliche Erreichbarkeit
• Firmenevents und -ausflüge

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Kontakt

Hast Du Spaß am Kontakt mit Menschen und bist ein Organisationstalent?

Genaue und strukturierte Büroarbeit liegt Dir?

Wenn Du jetzt noch Interesse an betriebliche Bildung hast – suchen wir Dich!

Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an unseren Geschäftsführer, Ing. Wolfgang Schaffer, w.schaffer@mit.de