Office Management (Vollzeit / Teilzeit in Festanstellung)

qwitto; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Softwareunternehmen in München sucht einen Office Manager, der durch seine organisatorischen Fähigkeiten und kreative Gestaltung von Arbeitsprozessen überzeugt. Zu den Aufgaben gehören das Office Management, die Durchführung von Verwaltungsaufgaben und die Koordination von Büroprozessen. Bewerber sollten fließend Deutsch sprechen und Freude an der Arbeit mit Menschen mitbringen. Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Büro sind Teil des Angebots.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Kostenloses Obst und Getränke

Unterstützung bei Fitnessstudio-Mitgliedschaft

Gesundheitsvorsorge

Pendelkosten (Deutschland-Ticket)

Qualifikationen

• Einschlägige Berufserfahrung im Office Management.
• Freude an der Gestaltung und Umsetzung von Ideen.
• Aufgeschlossene und kommunikative Persönlichkeit.

Aufgaben

• Durchführung von Verwaltungsaufgaben.
• Koordination von Büroprozessen wie Terminplanung.
• Gestaltung und Optimierung von Arbeitsprozessen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Fließend Deutsch

Englischkenntnisse

Tools

Outlook

Excel

OneNote

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Office Management
• Durchführung von Verwaltungsaufgaben
• Gestaltung und Optimierung von Arbeitsprozessen
• Beschaffung und Verwaltung von Informationen
• Findung und Implementierung neuer (digitale) Ordnungssysteme und Office Tools (z. B. Outlook, Excel oder OneNote)
• Koordination von Büroprozessen wie Terminplanung, Ressourcenmanagement und Kommunikation mit Kunden
• Personalverwaltung und allgemeine administrative Aufgaben
  
  

Ihr Profil

Wir suchen Bewerber:innen mit folgendem Profil:

• Einschlägige Berufserfahrung in den genannten Bereichen
• Spaß an der Gestaltung von Unternehmen und dem Umsetzen eigener Ideen
• Aufgeschlossene und kommunikative Persönlichkeit
• Organisatorisches Geschick
• Selbstständige Arbeitsweise
• Fließend in Deutsch, Englisch ist von Vorteil
• Freude an der Arbeit mit Menschen
  
  

Warum wir?

• Start-up-Kultur: Ein junges und motiviertes Team, in dem Du dich mit eigenen Ideen aktiv einbringen können
• Arbeitserfahrung: Du wirst eine Menge relevanter Erfahrungen in einer wachsenden Branche sammeln
• Unterstützung bei der Arbeit: Du wirst von erfahrenen Kollegen angeleitet, die Dich in der Anfangsphase unterstützen
• Abwechslung: Du erhälst Einblicke in viele verschiedene Unternehmen in einer Vielzahl von Bereichen (Automobil, Gesundheitswesen, Luft- und Raumfahrt usw.)
• Kreative Freiheit: Bei uns hast Du die Möglichkeit, die Zukunft eines wachsenden Unternehmens aktiv zu gestalten
• Flexible Arbeitszeiten: Entscheide selbst, wann und wo Du am besten arbeiten kannst
• Modernes Büro: Unser Büro befindet sich in der Parkstadt Schwabing mit kostenlosen Parkplätzen
• Pendelkosten: Wir zahlen dein Deutschland-Ticket
• Gesundheitsvorsorge: Wir bieten kostenlose Getränke und frisches Obst und unterstützen Deine Mitgliedschaft im Fitnessstudio
  
  

Über uns

Wir sind ein Münchner Software Unternehmen im Bereich (modellbasiertes) Systems Engineering mit einem wachsenden, jungen und innovativen Team. Schau bei uns vorbei: qwitto.com