Office Management Supieria (m/w/d)

Agentur Supreme; Rostock; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Agentur Supreme sucht eine/n Office Manager:in für Teilzeit/Werkstudium/Aushilfe in einer dynamischen und kreativen Umgebung direkt am Wasser. Zu den Aufgaben gehören das Jonglieren von Terminen, die Betreuung von Veranstaltungen sowie die Kommunikation mit Partner:innen. Wir bieten ein tolles Team, kreative Projekte und die Möglichkeit, eigene Visionen zu verwirklichen.

Leistungen

Regelmäßige Team Events

Büroräume direkt am Wasser

Vergünstigung für Surf- und Wakeboardkurse

Möglichkeit, eigene Visionen zu verwirklichen

Option auf World Office in den Wintermonaten

Qualifikationen

• Erfahrung im Office- oder Team-Management von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift.
• Führerschein Klasse B erforderlich.

Aufgaben

• Jonglieren von Anrufen, Mails, Rechnungen und Terminkalender.
• Betreuung der Eventlocation und Erstellung von Angeboten.
• Unterstützung im Tagesgeschäft der Buchhaltung und Geschäftsführung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamarbeit

Wortgewandtheit

Eigenverantwortliches Handeln

Kommunikationsstärke

Schnelle Auffassungsgabe

Ausbildung

Kaufmännische Grundkenntnisse

Tools

Google Drive

Jobbeschreibung

Teilzeit / Werkstudium / Aushilfe

Die Aufgaben

Wenn du gerne Anrufe, Mails, Rechnungen und Terminkalender jonglierst, und das am liebsten in einem bunten und leidenschaftlichen Team, bist du bei uns goldrichtig.

Supieria, unsere Wake- und Wasserpark, ist der Hotspot für Wassersportbegeisterte & noch so viel mehr: Auf und neben dem Wasser wird gewaket, geplanscht, gegessen und gefeiert - und du sorgst dafür, dass hinter den Kulissen alles läuft. Als Office Manager:in sorgst du dafür, dass die Termine sitzen, alle Mails die richtigen Personen erreichen, Rechnungen stimmen und alle wissen, wo’s langgeht. Und das Ganze nicht in irgendeinem Büro, sondern am Schreibtisch direkt am Wasser.

Du hältst unser Büro am Laufen – von der Materialbestellung bis zur Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen

Du betreust unserer Eventlocation, bist für die Angebots- und Vertragserstellung zuständig, führst Besichtigungstermine durch und berätst bei Fragen zur Veranstaltungsplanung

Du bist die erste Ansprechperson am Telefon, per Mail & für unsere Partner.innen

Du unterstützt bei Personalthemen wie Einsatzplänen und Teamorganisation

Du hilfst mit bei unseren Events, Social Media und der Gästekommunikation

Du unterstützt unsere Buchhaltung und Geschäftsführung im Tagesgeschäft

Dein Profil

Du bist ein Organisationstalent mit großer Freude an Teamarbeit

Du hast kaufmännische Grundkenntnisse

nice to have: Erfahrung im Office- oder Team-Management

Herausforderungen siehst du als Chance, dich zu beweisen und Lösungen zu finden

zu deinen Stärken zählen eine schnelle Auffassungsgabe, eigenverantwortliches Handeln sowie Begeisterungs- und Kommunikationsstärke

Eigeninitiative, Struktur & Sorgfalt sind für dich das A und O

Wortgewandtheit und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift

Sehr gute Kenntnisse in allen Google Drive Programmen

Führerschein Klasse B

Warum wir?

• Großartiger Teamspirit
• Regelmäßige Team Events
• Büroräume direkt am Wasser
• Mitgestaltung langfristiger Projekte
• Vergünstigung unserer Surf- und Wakeboardkurse
• Möglichkeit eigene Visionen zu verwirklichen
• Option auf World Office in den Wintermonaten

• Großartiger Teamspirit
• Flache Hierarchien
• Regelmäßige Team Events
• Büroräume direkt am Wasser
• Mitgestaltung langfristiger Projekte
• Vergünstigung unserer Surf- und Wakeboardkurse
• Möglichkeit eigene Visionen zu verwirklichen
• Option auf World Office in den Wintermonaten

Bei uns übernimmst Du früh Verantwortung und gestaltest die Events aktiv mit. Dein Arbeitsumfeld ist dynamisch, kreativ und immer nah am Wasser. Unser Team besteht aus Talenten aller Couleur: Ob Event, Handwerk, Fashion, Marketing, Business oder Tech. Uns verbindet die Leidenschaft für das, was wir tun.

Wir denken anders, um andere zu begeistern, um Menschen zu connecten. Zu unseren Projekten gehören u.a. das zuparken Festival, das ABOUT YOU Pangea Festival, Pangea Island, Campea 2020, die ABOUT YOU Summerdays, der Wasserpark Supieria. Für kommende spannende Projekte suchen wir Visionär:innen, die ihre Ideen mit Liebe und Leidenschaft zum Leben erwecken und Lust haben, sich mit uns zu verwirklichen.