Office Management Supieria (m/w/d)

Supreme GmbH; Rostock; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine dynamische Umgebung am Wasser sucht eine/n Office Manager/in zur Unterstützung des Teams bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen. Du bist Teil eines kreativen und leidenschaftlichen Teams, lernst Verantwortung zu übernehmen und gestaltest aktiv unsere Events mit. Diese abwechslungsreiche Teilzeitstelle bietet Dir die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und in einem motivierten Umfeld zu arbeiten.

Leistungen

Regelmäßige Team Events

Vergünstigung bei Surf- und Wakeboardkursen

Option auf World Office in den Wintermonaten

Qualifikationen

• Erfahrung im Office- oder Team-Management ist von Vorteil.
• Wortgewandtheit sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Führerschein Klasse B.

Aufgaben

• Büroorganisation, Materialbestellung, und Terminmanagement.
• Eventmanagement inklusive Angebots- und Vertragserstellung.
• Unterstützung des Teams bei Social Media und Gästekommunikation.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamarbeit

Kommunikationsstärke

Eigenverantwortliches Handeln

Ausbildung

Kaufmännische Grundkenntnisse

Tools

Google Drive

Jobbeschreibung

Teilzeit / Werkstudium / Aushilfe

Die Aufgaben

Wenn du gerne Anrufe, Mails, Rechnungen und Terminkalender jonglierst, und das am liebsten in einem bunten und leidenschaftlichen Team, bist du bei uns goldrichtig.

Supieria, unsere Wake- und Wasserpark, ist der Hotspot für Wassersportbegeisterte & noch so viel mehr: Auf und neben dem Wasser wird gewaket, geplanscht, gegessen und gefeiert - und du sorgst dafür, dass hinter den Kulissen alles läuft. Als Office Manager:in sorgst du dafür, dass die Termine sitzen, alle Mails die richtigen Personen erreichen, Rechnungen stimmen und alle wissen, wo’s langgeht. Und das Ganze nicht in irgendeinem Büro, sondern am Schreibtisch direkt am Wasser.

• Du hältst unser Büro am Laufen – von der Materialbestellung bis zur Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen
• Du betreust unserer Eventlocation, bist für die Angebots- und Vertragserstellung zuständig, führst Besichtigungstermine durch und berätst bei Fragen zur Veranstaltungsplanung
• Du bist die erste Ansprechperson am Telefon, per Mail & für unsere Partner.innen
• Du unterstützt bei Personalthemen wie Einsatzplänen und Teamorganisation
• Du hilfst mit bei unseren Events, Social Media und der Gästekommunikation
• Du unterstützt unsere Buchhaltung und Geschäftsführung im Tagesgeschäft
  
  

Dein Profil

• Du bist ein Organisationstalent mit großer Freude an Teamarbeit
• Du hast kaufmännische Grundkenntnisse
• nice to have: Erfahrung im Office- oder Team-Management
• Herausforderungen siehst du als Chance, dich zu beweisen und Lösungen zu finden
• zu deinen Stärken zählen eine schnelle Auffassungsgabe, eigenverantwortliches Handeln sowie Begeisterungs- und Kommunikationsstärke
• Eigeninitiative, Struktur & Sorgfalt sind für dich das A und O
• Wortgewandtheit und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in allen Google Drive Programmen
• Führerschein Klasse B
  
  

Warum wir?

• Großartiger Teamspirit
• Flache Hierarchien
• Regelmäßige Team Events
• Büroräume direkt am Wasser
• Mitgestaltung langfristiger Projekte
• Vergünstigung unserer Surf- und Wakeboardkurse
• Möglichkeit eigene Visionen zu verwirklichen
• Option auf World Office in den Wintermonaten
  
  

Bei uns übernimmst Du früh Verantwortung und gestaltest die Events aktiv mit. Dein Arbeitsumfeld ist dynamisch, kreativ und immer nah am Wasser. Unser Team besteht aus Talenten aller Couleur: Ob Event, Handwerk, Fashion, Marketing, Business oder Tech. Uns verbindet die Leidenschaft für das, was wir tun.

Über uns

Wir denken anders, um andere zu begeistern, um Menschen zu connecten. Zu unseren Projekten gehören u.a. das zuparken Festival, das ABOUT YOU Pangea Festival, Pangea Island, Campea 2020, die ABOUT YOU Summerdays, der Wasserpark Supieria. Für kommende spannende Projekte suchen wir Visionär:innen, die ihre Ideen mit Liebe und Leidenschaft zum Leben erwecken und Lust haben, sich mit uns zu verwirklichen.