Office Management Seniorenhilfe (m/w/d) - 30 Stunden

Diakonisches Werk im Ev. Kirchenkreis Gladbeck-Bottrop-Dorsten gGmbH; Gladbeck; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine diakonische Einrichtung in Gladbeck sucht eine organisationsstarke Persönlichkeit im Bereich Office Management. Die Aufgaben umfassen die Koordination von Terminen und Besprechungen, Korrespondenz sowie Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung. Ideale Bewerber*innen haben eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im sozialen Bereich. Es werden 31 Urlaubstage, eine sichere Vergütung nach Tarif und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten geboten.

Leistungen

Tarifvertrag AVR DD

31 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterevents

Mitarbeiterrabatte

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Jobrad-Leasing

Qualifikationen

• Berufserfahrung im sozialen Bereich wäre ideal.
• Sichere Anwendung von MS 365 und seinen Anwendungen.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation von Terminen und Besprechungen.
• Pflege der Korrespondenz und Dokumentation.
• Mitwirkung in operativen und strategischen Prozessen.
• Durchführung von Meldungen bei Ordnungsbehörden.
• Engagierte Zusammenarbeit mit Stabsstellen.

Kenntnisse

Netzwerkkompetenz

Kooperationsbereitschaft

Engagement

Kreativität

Ausbildung

Abgeschlossene Qualifikation im Office Management

Tools

MS 365

Outlook

Teams

SharePoint

Jobbeschreibung

30 Std. / Wo. - ab dem 01. November 2025 / unbefristet

Die Seniorenhilfe des Diakonischen Werkes Gladbeck-Bottrop-Dorsten steht für professionelle Pflege, respektvolle Begleitung und ein echtes Miteinander, im Alltag und im Alter. In unseren stationären Einrichtungen, ambulanten Diensten und spezialisierten Angeboten begleiten wir ältere Menschen mit Empathie, Kompetenz und einem tiefen diakonischen Verständnis.

Was uns dabei besonders macht? Ein starkes Team aus engagierten Fachkräften, das füreinander einsteht, sowie die Überzeugung, dass Pflege mehr ist als Versorgung: nämlich echte Beziehung und Teilhabe.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsbereichsleitung suchen wir eine organisationsstarke Persönlichkeit, die Koordination liebt, Strukturen schätzt und Freude daran hat, Schnittstelle und Rückhalt für viele zu sein.

Aufgaben:

• Termin- und Besprechungskoordination: Eigenverantwortliche Organisation von Terminen, Besprechungen und Tagungen inklusive Teilnehmermanagement und Adressverwaltung
• Korrespondenz und Dokumentation: Pflege der Korrespondenz, Bearbeitung ausgewählter Rechnungsstellungen sowie strukturierte Dokumentenablage gemäß den Vorgaben des Qualitätsmanagements
• Managementunterstützung: Mitwirkung in operativen und strategischen Prozessen zur Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung
• Behördenkommunikation: Durchführung und Überwachung von Meldungen und Eingaben bei Ordnungsbehörden sowie Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Meldepflichten
• Zusammenarbeit und Schnittstellenmanagement: Engagierte Zusammenarbeit mit Stabsstellen und internen Abteilungen innerhalb des Dienstleistungszentrums

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Qualifikation im Bereich Office Management oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im sozialen Bereich
• Ausgeprägte Netzwerkkompetenz und Fähigkeit, sich aktiv in ein interdisziplinäres Leitungsteam mit 22 Kolleg*innen aus verschiedenen Versorgungsbereichen einzubringen
• Sicherer Umgang mit MS 365 und den dazugehörigen Anwendungen wie Outlook, Teams, Planner und SharePoint
• Freude an kooperativer Arbeit sowie eine neugierige, wertschätzende Haltung im Umgang mit Menschen
• Engagement und Kreativität bei der aktiven Mitgestaltung von Prozessen und Arbeitsabläufen

Wir bieten Ihnen:

• Sichere Vergütung nach dem Tarifvertrag AVR DD – inklusive 13. Monatsgehalt und Kinderzulagen
• 31 Urlaubstage zur Erholung und für neue Energie
• Zusätzliche Absicherung durch eine betriebliche Altersvorsorge
• Gemeinschaft erleben bei regelmäßigen Mitarbeiterevents und Aktionen
• Exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits – von Technik bis Reisen
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch unseren umfangreichen Fort- und Weiterbildungskatalog
• Nachhaltig unterwegs mit dem Jobrad-Leasing-Angebot
• …und vieles mehr, was Arbeiten bei uns besonders macht