Office Management Munich (f/d/m)

Deine Rolle

Flowers ist eines der am schnellsten wachsenden Tech-Startups in Deutschland. Wir glauben an Digitalisierung, Automatisierung und Optimierung und wollen entsprechende Prozesse für den gesamten Mittelstand zugänglich machen. Deshalb nutzen wir bahnbrechende KI-basierte Technologien, um Menschen dabei zu helfen, ihre Arbeitsabläufe auf eine neue und moderne Art und Weise zu verwalten.

Wir wachsen und suchen eine/n leidenschaftliche/n Office Manager/in (w/m/d) mit Organisationstalent und einem Auge fürs Detail, der/die unser Office-Management auf das nächste Level bringt. Als zentrale Ansprechperson für alle Bürobelange trägst du dazu bei, eine angenehme und produktive Arbeitsatmosphäre für unser Team zu schaffen.

Deine Aufgaben

• Du sorgst für ein effizientes und angenehmes Arbeitsumfeld in unserem (Münchener) Office.
• Du bist erste Ansprechperson für alle Office- und Facility-Themen, verwaltest Posteingang und -ausgang und arbeitest eng mit externen Dienstleistern zusammen (z. B. Reinigungsfirmen, Vermieter, Lieferanten).
• Du verantwortest die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Getränken und Snacks.
• Du organisierst Team-Events, Meetings und interne Veranstaltungen und unterstützt dabei unser HR-Team, insbesondere beim Onboarding- und Offboarding-Prozess.
• Du behältst den Überblick über Rechnungen und Bestellungen und koordinierst Zahlungen in Zusammenarbeit mit unserem Finance-Team.

Dein Profil

• Du bist strukturiert, selbstorganisiert und hast ein Auge für Details.
• Du bist kommunikativ, serviceorientiert und hast ein Gespür für die Bedürfnisse des Teams.
• Du bringst gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
• Du hast eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Problemlösungskompetenz.
• Du hast eine offene, herzliche Art und schaffst es, mit deiner positiven Energie und deinem Organisationsgeschick eine einladende und produktive Atmosphäre im Office zu gestalten.
• Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools wie Google Workspace, Slack und gängigen Office-Management-Tools.

Warum wir?

Bei Flowers hast du die Möglichkeit, von Beginn an in einer wichtigen Abteilung große Verantwortung zu nehmen. Nimm die Herausforderung an und gestalte Flowers in einem rasant wachsenden Tech Startup mit.

Darüber hinaus bieten wir dir unter anderem:

• Die Chance, ein schnell wachsendes Tech-Startup von Anfang an mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen.
• Anstellung Teilzeit sowie flexible Arbeitszeiten.
• Einen top-modernen Tech-Stack sowie schicke Offices in München und Berlin.
• Ein eigenes Entwicklungsbudget für Deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung.
• Diverse Zusatzvergütungen (Sportangebote wie Urban Sports Club, Fortbildungsmöglichkeiten,…).
• Free Snacks & Drinks.
• Hunde sind im Office willkommen.