Office Management & Marketingassistenz (m/w/d)

Medienjobs-aktuell; Nürnberg; Hybrid; EUR 20.000 - 27.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

E-Bike

Tiefgaragenstellplatz

Getränke & Kaffee

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice möglich

Moderne technische Ausstattung

Zusammenfassung

TV Bayern Media sucht eine Office Managerin & Marketingassistenz (m/w/d) in Teilzeit am Standort Nürnberg, Südwestpark. Sie übernimmt Sekretariatsaufgaben, koordiniert Büroabläufe, disposiert Werbeschaltungen und betreut Kunden in der Nachbearbeitung von Projekten.

Sie bringt eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent sowie sichere MS-Office-Kenntnisse mit und unterstützt Verkauf, Social Media und Marketing. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Option sind Teil des Angebots.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Organisationsgeschick und Koordinationsfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein und Denken im Wesentlichen
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
• Interesse an modernen Technologien und KI-Anwendungen
• Erfahrung mit Canva/PowerPoint von Vorteil
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• Empathie, Loyalität und Teamfähigkeit
• Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten in einem kleinen Team

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Office-Management-Aufgaben übernehmen
• Organisation und Koordination administrativer Büroabläufe
• Disposition von Werbeschaltungen mit dem Dispositionssystem
• Kundenbetreuung in der Nachbearbeitung von Projekten
• Unterstützung des Vertriebs und der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Terminen
• Mitwirkung bei vorbereitender Buchhaltung
• Ansprechperson für Kunden, Partner und Dienstleister
• Pflege unserer Social-Media-Kanäle
• Erstellung einfacher Marketing- und Werbematerialien (z.B. Canva)
• Pflege und Aufbereitung von Website- und Newsletter-Inhalten
• Mitgestaltung des Außenauftritts und unserer Marketingaktivitäten

Kenntnisse

Büroorganisation

MS Office

Canva

PowerPoint

Social Media

Teamfähigkeit

Kommunikation

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Canva

PowerPoint

Jobbeschreibung

TV Bayern Media begleitet seit über 25 Jahren Unternehmen erfolgreich in den Bereichen Bewegtbild, regionalisierte Werbung und Onlinemarketing. Kreativ und mit viel Gespür für unsere Kunden bieten wir gemeinsam mit unseren Partnern modernste Technologien für eine erfolgreiche, digitale Reichweitensteigerung mit Video.

Unser Portfolio umfasst verkaufsstarke Media- und Marketinglösungen: regionalisierte TV-Werbung in Bayern, Addressable TV, Connected TV sowie die Konzeption und Produktion sämtlicher Bewegtbildinhalte.

Du suchst mehr als nur einen Bürojob? Du willst mitgestalten, Verantwortung übernehmen und Teil eines kleinen, motivierten Teams sein? Dann komme als Office Manager & Marketingassistenz (m/w/d) in Teilzeit zu TV Bayern Media an unseren Standort im Südwestpark in Nürnberg.

Deine Aufgaben

• Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Office-Management-Aufgaben
• Organisation und Koordination administrativer Büroabläufe
• Disposition von Werbeschaltungen mit unserem Dispositionssystem
• Betreuung unserer Kunden in der Nachbearbeitung von Projekten
• Unterstützung des Vertriebsteams und der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Terminen
• Mitwirkung bei der vorbereitenden Buchhaltung
• Kompetente Ansprechperson für Kunden, Partner und Dienstleister
• Pflege und Betreuung unserer Social-Media-Kanäle
• Erstellung einfacher Marketing- und Werbematerialien mit Tools wie Canva
• Unterstützung bei der Pflege und Aufbereitung von Website- und Newsletter-Inhalten
• Mitgestaltung unseres Außenauftritts und unserer Marketingaktivitäten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Büro-, Verwaltungs- oder Medienbereich
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Aufgaben parallel zu koordinieren
• Verantwortungsbewusstsein und ein ausgeprägter Blick für das Wesentliche
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
• Interesse an modernen Technologien und KI-Anwendungen
• Erste Erfahrungen mit Canva, PowerPoint oder vergleichbaren Tools sind von Vorteil
• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Empathie, Loyalität und Teamfähigkeit
• Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten in einem kleinen, dynamischen Team

Das Erwartet Dich

• Festanstellung mit langfristiger Perspektive
• 20-Stunden-Modell mit Option auf spätere Vollzeitbeschäftigung (40 Std./Woche)
• Zusätzliche erfolgsabhängige Vergütung
• Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Medienunternehmen
• Innovatives und zukunftsorientiertes Portfolio im TV- und Online-Marketing
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Kleines, hochmotiviertes Team mit offener und wertschätzender Unternehmenskultur
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice
• Hohe Work-Life-Balance
• Hochwertiges E-Bike, Tiefgaragenstellplatz
• Kostenlose Getränke und Kaffee
• Moderne technische Ausstattung für erfolgreiches Arbeiten

Um die Lesbarkeit einfacher zu gestalten, haben wir auf das Gendern bei beibehaltenem Respekt aller Geschlechter verzichtet.

Referenznummer: 2820