Office-Management (m/w/d) in innovativem MedTech Start-up (Teilzeit, 10-20 Std./Woche)

TN Germany; Göttingen; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives MedTech-Start-up sucht einen motivierten Office-Manager, der in einem dynamischen Umfeld mitgestalten möchte. In dieser Rolle bist du das Herzstück des Büros, unterstützt das Team bei vielfältigen Aufgaben und hilfst, eine positive Unternehmenskultur zu fördern. Du wirst Teil eines interdisziplinären Teams, das gemeinsam an der Zukunft der medizinischen Bildgebung arbeitet. Flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Teamevents bieten dir die Möglichkeit, deine Ideen einzubringen und direkten Einfluss auf den Unternehmensaufbau zu nehmen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Regelmäßige Teamevents

Corporate Benefits

Qualifikationen

• Erfahrung im Office-Management oder einer Assistenztätigkeit.
• Sichere Kommunikation in Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.

Aufgaben

• Betreuung von Beschaffungsprozessen und Unterstützung bei Personalthemen.
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen sowie administrative Aufgaben.

Kenntnisse

Office-Management

Kommunikation

Priorisierung

Buchhaltungssoftware (z.B. Datev)

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Studium

Jobbeschreibung

Office-Management (m/w/d) in innovativem MedTech Start-up (Teilzeit, 10-20 Std./Woche), Göttingen

Du hast Lust, in einem innovativen Umfeld mitzugestalten, den Fortschritt in der Medizintechnik als Teil eines aufstrebenden Teams voranzutreiben und du liebst Herausforderungen? Lies weiter!

Wer wir sind: Als dynamisches Medizintechnik-Start-up entwickeln wir die Zukunft der Bildgebung für die Gewebeuntersuchung in der medizinischen Forschung. Neben der komplexen Technikentwicklung bauen wir Unternehmensstrukturen und das Team auf.

Und genau hier setzen wir auf deine Unterstützung!

Aufgaben

Deine Tätigkeiten:

• Betreuung von Beschaffungsprozessen (Ausschreibungen, Lieferantenauswahl, Angebote einholen, Zahlungsabwicklung)
• Unterstützung bei Personalthemen (Stundenabrechnungen, Onboarding)
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Unterstützung bei der Buchhaltung
• Erledigung administrativer Aufgaben wie Vertragsverwaltung, Terminkoordination und Korrespondenz
• Anlaufstelle für alle kleinen und großen Dinge im Arbeitsalltag
• Du bist gut darin, verschiedene Aufgaben parallel zu priorisieren und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick. Die vielen Alltagsthemen jonglierst du mit hoher Eigenverantwortung und Sorgfalt.
• Du bist sicher in der Kommunikation: Englische Mails oder Telefonate mit dir sind kein Problem. Integrität ist für dich selbstverständlich.
• Du hast ein offenes und vertrauensvolles Ohr für die Anliegen des Teams.
• Große Motivation für vielseitige Tätigkeiten, die das Team und das Unternehmen voranbringen.
• In dieser Rolle bist du das Herzstück unseres Büros und bist motiviert, eine positive und inspirierende Unternehmenskultur zu gestalten, z.B. in der Organisation unserer Teamevents.
• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium absolviert. Idealerweise hast du Erfahrungen im Office-Management, einer Assistenztätigkeit oder im direkten Kundenkontakt gesammelt.
• Erfahrung mit einer Buchhaltungssoftware (z.B. Datev) sind von Vorteil

Was du nicht (unbedingt) können musst: Für die Themen Technik, Medizin, Biologie, Physik und Bildgebung haben wir Experten im Team.

Benefits

Was wir dir bieten:

• Arbeiten in einem agilen, innovativen Start-up mit kurzen Entscheidungswegen und mit echten Startup-Vibes.
• Die Möglichkeit, deine Ideen in die Praxis umzusetzen und direkten Einfluss auf den Aufbau eines Unternehmens zu haben.
• Ein motiviertes und interdisziplinäres Team, das gemeinsam etwas Großes erreichen will.
• Flexible Arbeitszeiten
• Regelmäßige Teamevents
• Corporate Benefits

Interessiert? Dann melde dich direkt bei Jens. Wir sind ganz besonders an deiner Motivation interessiert und freuen uns darauf, dich online und vor Ort kennenzulernen!

Wir leben in einer dreidimensionalen Welt, unsere Körper sind dreidimensional, also sind auch unsere Krankheiten dreidimensional. Aktuell werden Diagnosen auf Basis von Gewebeproben in der Histologie aber nur zweidimensional untersucht.

Histomography ermöglicht den einfachen Zugang zu 3D-Gewebedaten für die medizinische Forschung. Wir entwickeln und produzieren 3D-Gewebemikroskope auf Basis von Röntgentomographie. Damit können Gewebeproben zerstörungsfrei und dreidimensional visualisiert werden.