Office Management (m/w/d) 20h

SPICE EVENT GMBH; Berlin; Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Eventtechnik-Dienstleister in Berlin sucht ein Allroundtalent für Buchhaltung und Büroorganisation. Die Rolle umfasst die Vorbereitung der Lohnabrechnung, Unterstützung der Geschäftsführung und Verwaltung von Verträgen. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management mitbringen. Flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten werden angeboten.

Leistungen

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Flache Hierarchien

Flexible Arbeitszeiten

Langfristiger Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Office Management, Buchhaltung oder Personalverwaltung.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).

Aufgaben

• Prüfung, Kontierung und Erfassung von Rechnungen.
• Vorbereitung und Koordination der Lohnabrechnung.
• Ansprechperson für externe Dienstleister und Partner.

Kenntnisse

Buchhaltungskenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

DATEV

Jobbeschreibung

Kreativer Kopf mit Organisationstalent gesucht!

Du möchtest mehr als nur Routine und suchst einen Job, der dich herausfordert und inspiriert? Du möchtest Teil eines Unternehmens sein, das die faszinierende Welt der Events gestaltet? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!

Wer wir sind:

Als Technikdienstleister im Eventbereich sorgen wir dafür, dass jedes Event ein unvergessliches Erlebnis wird. Von Corporate Events über Kongresse bis hin zu Konzerten und Messen – wir sind die Experten, die für perfekte technische Lösungen sorgen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich!

Als Allroundtalent im Bereich Buchhaltung, Personal- und Büroorganisation bist du bei uns der Dreh- und Angelpunkt für alles Administrative.

Aufgaben

Vorbereitende Buchhaltung:

• Prüfung, Kontierung und Erfassung von Rechnungen und Belegen
• Abstimmung mit unserem Steuerberater für Monats- und Jahresabschlüsse
• Überwachung von Zahlungsein- und -ausgängen sowie Mahnwesen
• Unterstützung bei Budgetplanung und Auswertungen

Personalverwaltung:

• Vorbereitung und Koordination der Lohnabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro
• Verwaltung und Pflege von Personalakten und -daten
• Mitwirkung beim Onboarding neuer Kolleg:innen
• Organisation von Weiterbildungen und Schulungen

Büroorganisation:

• Ansprechperson für externe Dienstleister und Partner
• Pflege und Verwaltung von Verträgen und Versicherungen
• Bestellung und Organisation von Büromaterialien
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben

Qualifikation

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in Office Management, Buchhaltung oder Personalverwaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (DATEV)
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamgeist

Benefits

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kreativen Umfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• Ein langfristiger Arbeitsplatz in einem familiären Team
• Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten

Interessiert?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Schicke uns deine Unterlagen ausschließlich per E-Mail. Du hast noch Fragen? Kein Problem! Kontaktiere uns einfach – wir sind für dich da.