Office Management (m/w/d)

WirliebenBau ist eine junge Netzwerk-Plattform, die sich auf Online basierte, akkreditierte sowie kostenfreie Fort-und Weiterbildungen für Architekten und Planer spezialisiert hat. Bei uns erhältst Du die Möglichkeit, Teil eines aufstrebenden Unternehmens zu werden, in dem Du Deine Ideen und Kompetenzen in den von Dir geleiteten Projekten einbringen kannst. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort Unterstützung im Büromanagement.

Hinweis:Für eine Bewerbung musst Du keinesfalls alle im Anforderungsprofil beschriebenen Kompetenzen mitbringen! Wir entscheiden während des Vorstellungsgesprächs gemeinsam, welcher Bereich für Dich in Frage kommt. Ganz nach der Devise „learning by doing“ kannst Du auch noch während der Arbeit Deine Fähigkeiten erweitern.

Deine Aufgaben:

• Akkreditierungsprozess bei den Architekten- und Ingenieurkammern
  
• Dokumenten-, Ablagen und Listenpflege
  
• Unterstützung unseres Accounting und Marketing bei Verwaltungsaufgaben
  
• Bearbeitung von Anfragen per Mail und Telefon
  
• Sidekick bei der Kundenbetreuung für unseren Moderator und Veranstaltungskoordinator
  

Voraussetzungen

Das solltest Du mitbringen:

• Hohe Zuverlässigkeit und gewissenhafte Arbeitsweise
  
• Sehr gutes Planungs- und Organisationsgeschick sowie eine gute Selbstorganisation
  
• Engagiertes, flexibles, selbstständiges und teamfähiges Handeln, sowie eine schnelle Auffassungsgabe
  
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office
  
• Einschlägige Erfahrung im Büromanagement wünschenswert
  

Vorteile

Das bieten wir Dir:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
  
• 30 Tage Urlaub
  
• Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne und externe Qualifikationen
  
• Flache Hierarchien, ein offenes Arbeitsklima und ein motiviertes Team mit frischem Teamspirit
  
• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit viel Raum für Eigeninitiative und neue Ideen
  
• Mobiles Arbeiten bis zu 40%
  
• Firmen- und Teamevents
  

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Job Description

Was ist WirliebenBau?

WirliebenBau ist eine junge Netzwerk-Plattform, die sich auf Online basierte, akkreditierte sowie kostenfreie Fort-und Weiterbildungen für Architekten und Planer spezialisiert hat. Bei uns erhältst Du die Möglichkeit, Teil eines aufstrebenden Unternehmens zu werden, in dem Du Deine Ideen und Kompetenzen in den von Dir geleiteten Projekten einbringen kannst. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort Unterstützung im Büromanagement.

Hinweis:Für eine Bewerbung musst Du keinesfalls alle im Anforderungsprofil beschriebenen Kompetenzen mitbringen! Wir entscheiden während des Vorstellungsgesprächs gemeinsam, welcher Bereich für Dich in Frage kommt. Ganz nach der Devise „learning by doing“ kannst Du auch noch während der Arbeit Deine Fähigkeiten erweitern.

Deine Aufgaben:

• Akkreditierungsprozess bei den Architekten- und Ingenieurkammern
  
• Dokumenten-, Ablagen und Listenpflege
  
• Unterstützung unseres Accounting und Marketing bei Verwaltungsaufgaben
  
• Bearbeitung von Anfragen per Mail und Telefon
  
• Sidekick bei der Kundenbetreuung für unseren Moderator und Veranstaltungskoordinator
  

Voraussetzungen

Das solltest Du mitbringen:

• Hohe Zuverlässigkeit und gewissenhafte Arbeitsweise
  
• Sehr gutes Planungs- und Organisationsgeschick sowie eine gute Selbstorganisation
  
• Kommunikationsstärke
  
• Engagiertes, flexibles, selbstständiges und teamfähiges Handeln, sowie eine schnelle Auffassungsgabe
  
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office
  
• Einschlägige Erfahrung im Büromanagement wünschenswert
  

Vorteile

Das bieten wir Dir:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
  
• 30 Tage Urlaub
  
• Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne und externe Qualifikationen
  
• Flache Hierarchien, ein offenes Arbeitsklima und ein motiviertes Team mit frischem Teamspirit
  
• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit viel Raum für Eigeninitiative und neue Ideen
  
• Mobiles Arbeiten bis zu 40%
  
• Firmen- und Teamevents
  

Haben wir Dein Interesse geweckt?


Requirements
Das solltest Du mitbringen: Du bist zuverlässig und hast eine gewissenhafte Arbeitsweise Du besitzt ausgezeichnete Fähigkeiten in Planung, Organisation und Selbstmanagement Du zeigst Engagement, Flexibilität, Selbstständigkeit, Teamfähigkeit und eine rasche Auffassungsgabe Du hast gute Microsoft Office Kenntnisse Du hast Einschlägige Erfahrung im Büromanagement