Office Management (m/w/d)

Agentur Supreme; Rostock; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine kreative Agentur in Rostock sucht eine:n Office Manager:in, der/die das Büro organisiert und bei der Veranstaltungsplanung hilft. Du bist Ansprechpartner:in per Telefon und Mail und unterstützt das Team bei verschiedenen Aufgaben. Anforderungen sind kaufmännische Kenntnisse, Sprachgewandtheit in Deutsch und Englisch sowie Organisationstalent. Das Büro liegt direkt am Wasser und das Team pflegt einen großartigen Spirit.

Leistungen

Teamspirit

Regelmäßige Team Events

Büroräume direkt am Wasser

Vergünstigungen für Surf- und Wakeboardkurse

Möglichkeit eigene Visionen zu verwirklichen

Option auf World Office

Qualifikationen

• Erfahrung im Office- oder Team-Management ist von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift sind erforderlich.
• Herausforderungen als Chance sehen und Lösungen finden.

Aufgaben

• Büro am Laufen halten, Materialbestellungen durchführen.
• Veranstaltungen planen und Besichtigungstermine durchführen.
• Unterstützung bei Personalthemen und Gästekommunikation.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamarbeit

Wortgewandtheit

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Struktur

Sorgfalt

Führerschein Klasse B

Ausbildung

Kaufmännische Grundkenntnisse

Tools

Google Drive

Jobbeschreibung

Wenn du gerne Anrufe, Mails, Rechnungen und Terminkalender jonglierst, und das am liebsten in einem bunten und leidenschaftlichen Team, bist du bei uns goldrichtig. Als Office Manager:in sorgst du dafür, dass hinter den Kulissen alles läuft, dass die Termine sitzen, alle Mails die richtigen Personen erreichen, Rechnungen stimmen und alle wissen, wo’s langgeht. Und das Ganze nicht in irgendeinem Büro, sondern am Schreibtisch direkt am Wasser.

Du hältst unser Büro am Laufen – von der Materialbestellung bis zur Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen

Du betreust unserer Eventlocation, bist für die Angebots- und Vertragserstellung zuständig, führst Besichtigungstermine durch und berätst bei Fragen zur Veranstaltungsplanung

Du bist die erste Ansprechperson am Telefon, per Mail & für unsere Partner.innen

Du unterstützt bei Personalthemen

Du hilfst mit bei unseren Events und der Gästekommunikation

Du unterstützt unsere Buchhaltung und Geschäftsführung im Tagesgeschäft

Dein Profil

Du bist ein Organisationstalent mit großer Freude an Teamarbeit

Du hast kaufmännische Grundkenntnisse

nice to have: Erfahrung im Office- oder Team-Management

Herausforderungen siehst du als Chance, dich zu beweisen und Lösungen zu finden

zu deinen Stärken zählen eine schnelle Auffassungsgabe, eigenverantwortliches Handeln sowie Begeisterungs- und Kommunikationsstärke

Eigeninitiative, Struktur & Sorgfalt sind für dich das A und O

Wortgewandtheit und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift

Sehr gute Kenntnisse in allen Google Drive Programmen

Führerschein Klasse B

Warum wir?

• Großartiger Teamspirit
• Regelmäßige Team Events
• Büroräume direkt am Wasser
• Mitgestaltung langfristiger Projekte
• Vergünstigung unserer Surf- und Wakeboardkurse
• Möglichkeit eigene Visionen zu verwirklichen
• Option auf World Office in den Wintermonaten

• Großartiger Teamspirit
• Flache Hierarchien
• Regelmäßige Team Events
• Büroräume direkt am Wasser
• Mitgestaltung langfristiger Projekte
• Vergünstigung unserer Surf- und Wakeboardkurse
• Möglichkeit eigene Visionen zu verwirklichen
• Option auf World Office in den Wintermonaten

Bei uns übernimmst Du früh Verantwortung und gestaltest die Events aktiv mit. Dein Arbeitsumfeld ist dynamisch, kreativ und immer nah am Wasser. Unser Team besteht aus Talenten aller Couleur: Ob Event, Handwerk, Fashion, Marketing, Business oder Tech. Uns verbindet die Leidenschaft für das, was wir tun.

Wir denken anders, um andere zu begeistern, um Menschen zu connecten. Zu unseren Projekten gehören u.a. das zuparken Festival, das ABOUT YOU Pangea Festival, Pangea Island, Campea 2020, die ABOUT YOU Summerdays, der Wasserpark Supieria. Für kommende spannende Projekte suchen wir Visionär:innen, die ihre Ideen mit Liebe und Leidenschaft zum Leben erwecken und Lust haben, sich mit uns zu verwirklichen.