Office Management (m/w/d)

Page Personnel; München; Vor Ort; EUR 28.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Page Personnel sucht einen Empfangsmitarbeiter:in für die Leitung des Empfangs- und Bürobereichs. In dieser Rolle sind Sie für die Betreuung von Besuchern, die Organisation des Büroalltags und das Facilitymanagement zuständig. Sie erwartet ein modernes Arbeitsumfeld in Pullach mit einem kollegialen Team und der Möglichkeit zur Festanstellung.

Leistungen

Attraktive Entlohnung

Sicheren Arbeitsplatz

Gute Verkehrsanbindung

Modernes Arbeitsplatz

Persönliche Beratung

Qualifikationen

• Erfahrung im Empfangsbereich oder Office Management wünschenswert.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Hands-on-Mentalität.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern.
• Organisation des Office-Alltags und Koordination von Terminen.
• Ansprechpartner:in für Dienstleister und Verwaltung technischer Einrichtungen.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Freundliches Auftreten

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung
Intro Unternehmen mit Option auf eine Festeinstellung Abwechslungsreiche Aufgaben Firmenprofil Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten. Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen. Das Herzstück unseres Beratungs-Geschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wieder, was wir tun! Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns Ihre Karriere zu fördern. Aufgabengebiet Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern Telefonzentrale und Bearbeitung der eingehenden Post sowie E-Mails Organisation des Office-Alltags: Koordination von Terminen, Besprechungsräumen und Bürobedarf Facilitymanagement: Ansprechpartner:in für Dienstleister (z. B. Reinigung, Handwerk, Sicherheit), Verwaltung technischer Einrichtungen und allgemeine Instandhaltung Unterstützung bei der Planung von internen Veranstaltungen und Meetings Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsleitung Anforderungsprofil Erfahrung im Empfangsbereich, Office Management oder Facilitymanagement wünschenswert Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) Vergütungspaket Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer attraktiven Entlohnung und Übernahme Möglichkeiten in die Festanstellung Einen modernen Arbeitsplatz in Pullach mit guter Verkehrsanbindung Ein freundliches, kollegiales Team und flache Hierarchien Abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für Eigenverantwortung Kontakt Irena Tomic Referenznummer JN-062025-6755939 Beraterkontakt [phone]