Office Management (m / w / d)

GARANTIEMAX GmbH; Herford; Vor Ort; EUR 32.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Start-up sucht einen Bürokaufmann, der das Büro organisiert und verschiedene administrative Aufgaben übernimmt. Als Teil eines wachsenden Teams bei GARANTIEMAX arbeitest du in einem flexiblen und modernen Umfeld mit einem unbefristeten Vertrag und Weiterbildungsmöglichkeiten. Du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung mit und hast ein Talent für Organisation und Kommunikation.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Attraktive Vergütung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Hervorragende Fähigkeiten zur Organisation und Zeitmanagement mit großer Liebe zum Detail.
• Erweiterte Kenntnisse in kaufmännischen Prozessen und flexibles Denken.
• Kommunikations- und Verhandlungsgeschick.

Aufgaben

• Organisation dauerhaft funktionierender Routinen im Büro.
• Verwaltung der Zahlungen an Lieferanten und Dienstleister.
• Optimierung der Arbeitsprozesse und Kommunikation zwischen Abteilungen.

Kenntnisse

Organisation

Zeitmanagement

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann

Studium im Bereich Marketing oder Betriebswirtschaft

Tools

MS Office 365

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro
• Kontaktaufnahme zu Anbietern von Produkten und Dienstleistungen, um den Bestand an Büromaterial und die Wartung der Geräte sicherzustellen
• Verwaltung der Zahlungen an Lieferanten und Dienstleister
• Optimierung vorhandener Arbeitsprozesse im Büro
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation zwischen den Abteilungen
• Planung und Koordination der Logistik von Sitzungen, Veranstaltungen und Reisen des Personals
• Verwaltung der Mitarbeiter-, Kunden- und Lieferantendatenbanken
  
  

Dein Profil

Es motiviert Dich ungemein, mit uns gemeinsam etwas ganz Besonderes aufzubauen. Dafür setzt Du Deine Hands-on Mentalität Tag für Tag ein.

Dann suchen wir genau Dich!

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann (w/m/d)
• Oder ein Studium im Bereich Marketing, Betriebswirtschaft, Management, Buchhaltung oder Finanzen
• Fähigkeiten zur Organisation und Zeitmanagement mit einer großen Liebe zum Detail
• Erweiterte Kenntnisse in kaufmännischen Prozessen
• Sicherer Umgang mit MS Office 365
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit und Einfühlungsvermögen
• Verhandlungs- und Problemlösungsgeschick
• Kunden- und Serviceorientierung
  
  

Warum wir?

• Start-up Atmosphäre
• Vollzeit /Teilzeit
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge & VWL
• 30 Tage Urlaub
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• attraktive Vergütung
• Ergonomische, moderne Arbeitsplätze und Ausstattung
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem innovativen Umfeld
• Super nette Kollegen, ein tolles Team und gemeinsame Events
  
  

Über uns

Wir sind die GARANTIEMAX GmbH! 2020 hat sich unser Startup aus der Signal Iduna Gruppe gegründet und agiert seither als eigenständiger Assecuradeur. GARANTIEMAX steht für innovative Lösungen im Bereich der Embedded Insurance Produkte.

Mit unserem B2B2C, sowie mit unserem B2C Produkt setzen wir neue Maßstäbe im Bereich der digitalen Garantieverlängerungen. Durch unsere App und diverse digitale Zusatzprodukte ist es uns gelungen, ein Produkt zu erschaffen, welches den Kunden und die Nutzerfreundlichkeit in den Mittelpunkt stellt.

Einfach. Digital. Schnell. Dafür stehen wir und suchen Dich! Wenn Du Teil eines wachsenden Teams sein möchtest, welches es sich zur Aufgabe gemacht hat, bestehende Grenzen zu verschieben, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!