Office Management (m/w/d)

Bpuls Events & Catering GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen im Catering-Bereich sucht eine herzliche und teamorientierte Persönlichkeit, die als erste Kontaktperson für Gäste und Kunden fungiert. In dieser abwechslungsreichen Rolle übernimmst du die Verantwortung für die Kundenkommunikation und Büroorganisation, während du gleichzeitig als Problemlöser agierst. Du wirst Teil eines wachsenden Unternehmens, in dem kein Tag wie der andere ist, und hast die Möglichkeit, in einem unterstützenden Team Verantwortung zu übernehmen. Wenn du eine Leidenschaft für die Catering-Branche hast und gerne Events mitgestaltest, dann ist dies die perfekte Gelegenheit für dich.

Leistungen

Zentraler Arbeitsplatz

Vielfältige Tätigkeiten

Verantwortung in einem wachsenden Unternehmen

Attraktives Gehaltspaket

Qualifikationen

• Herzliche Persönlichkeit mit professionellem Auftreten.
• Strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent.
• Erfahrung im Beschwerdemanagement von Vorteil.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung unserer Gäste und Kunden.
• Verantwortlich für Kundenbestellungen und -anfragen.
• Unterstützung des Teams in administrativen Belangen.

Kenntnisse

Kundenkommunikation

Büroorganisation

Problem-Solving

Teamarbeit

Jobbeschreibung

Aufgaben

1. Empfang und Betreuung unserer Gäste und Kunden: Mit deiner herzlichen Art empfängst du Gäste und Kunden, sowohl telefonisch als auch persönlich, und prägst als erste Kontaktperson den wichtigen ersten Eindruck unseres Hauses.
2. Kundenkommunikation: Du bist verantwortlich für die Annahme und Bearbeitung von Kundenbestellungen und -anfragen und gewährleistest dabei stets eine klare und effiziente Kommunikation.
3. Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben: Du bist das organisatorische Rückgrat unseres Büros, sorgst für Ordnung und effiziente Abläufe und unterstützt das Team in allen administrativen Belangen.
4. Problem-Solver: Beim Beschwerdemanagement zeigst Du Initiative, gehst auf Kundenfeedback ein und findest professionelle Lösungen.
5. Teamplayer: Du arbeitest Hand in Hand mit verschiedenen Abteilungen, um einen reibungslosen Betrieb zu fördern und die interne Koordination zu stärken.

Qualifikation

1. Herzliche Persönlichkeit mit professionellem Auftreten
2. Strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
3. Teamorientierte Kraft, die sich durch Flexibilität und Lösungsorientierung auszeichnet
4. Erfahrung im Beschwerdemanagement und in der Kundenbetreuung sind von Vorteil
5. Begeisterung für die Catering-Branche und für die Mitgestaltung von erfolgreichen Events

Benefits

1. Einen zentralen Platz in unserem dynamischen Team
2. Eine vielfältige Tätigkeit, bei der kein Tag wie der andere ist
3. Die Chance, in einem wachsenden Unternehmen Verantwortung zu übernehmen
4. Ein attraktives Gehaltspaket, das Deiner wichtigen Rolle in unserem Unternehmen gerecht wird

Das solltest du noch wissen…

nobody is perfect - lass Dich also nicht verunsichern, falls Du nicht jede einzelne der obenstehenden Anforderungen vollständig erfüllst. Es kommt uns in erster Linie auf Deine Persönlichkeit und Einsatzbereitschaft an