Office Management im Sales-Sekretariat (m/w/d)

IQVIA; Frankfurt; Hybrid; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

IQVIA sucht einen Office-Allrounder zur Verstärkung des Sales-Sekretariats in Frankfurt. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation von Meetings, die Pflege von CRM-Daten und die Unterstützung bei Vertragsangelegenheiten. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und 3–5 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich mit. Freuen Sie sich auf ein modernes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und ein engagiertes Team.

Leistungen

Flexibles Arbeiten

Regelmäßige Team-Events

Modernes Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• 3–5 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im B2B-Industrieumfeld.
• Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch, schriftlich wie mündlich.
• Verständnis für Vertragswesen und rechtliche Abläufe ist ein Plus.

Aufgaben

• Organisation interner und externer Meetings.
• Unterstützung im Vertrags- und Angebotsmanagement.
• Prozessoptimierung und Projektunterstützung.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Eigeninitiative

MS Office-Kenntnisse

CRM-Erfahrung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Salesforce

Jobbeschreibung

IQVIA – The Human Data Science Company – ist ein führender, globaler Anbieter von zukunftsweisender Analytik, Technologielösungen und klinischer Auftragsforschung. IQVIA unterstützt Life-Science-Unternehmen, Verbände, Institutionen, Kostenträger und weitere Akteure im Gesundheitswesen dabei, bessere Ergebnisse in der Gesundheitsversorgung zu erzielen.

Werde Teil unserer Community von rund 90.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern, die sich dafür einsetzen, das Potenzial von Human Data Science Wirklichkeit werden zu lassen!

In welcher Rolle du bei IQVIA auch einsteigst – dich erwartet ein offenes, innovationsfreudiges Umfeld, in dem du viel bewegen kannst. Finde heraus, wie du deine Talente und Leidenschaften bei IQVIA einbringen kannst.

Liebst du es, wenn alles reibungslos läuft, bist ein Organisationstalent und hast Freude daran, dein Team im Hintergrund stark zu machen? Dann suchen wir genau dich!

Deine Mission bei uns

In unserer Deutschland-Zentrale in Frankfurt übernimmst du eine zentrale Rolle im Sales-Sekretariat. Du sorgst dafür, dass unsere administrativen Prozesse reibungslos laufen – mit Überblick, Struktur und einem Lächeln im Gesicht.

Was dich erwartet

• Office-Allrounder: Du organisierst interne und externe Meetings, koordinierst die Einarbeitung neuer Kolleg:innen und hältst unsere CRM-Daten aktuell.

• Kommunikationsschnittstelle: Du nimmst Kundenanfragen entgegen und leitest sie gezielt weiter – intern wie extern.

• Vertrags- und Angebotsmanagement: Du unterstützt bei der Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Verträgen – von der Formatierung bis zur Unterschriftenrunde.

• Prozessoptimierer:in: Du bringst eigene Ideen ein, um unsere administrativen Abläufe noch effizienter zu gestalten.

• Projektunterstützung: Du arbeitest aktiv an internen Projekten mit und koordinierst studentische Hilfskräfte bei der Reisekostenabrechnung.

Was du mitbringst

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau oder im Bereich Office Management.

• 3–5 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem B2B-Industrieumfeld.

• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, CRM-Erfahrung (z. B. Salesforce) von Vorteil.

• Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich.

• Organisationstalent, Eigeninitiative und ein souveränes Auftreten.

• Verständnis für Vertragswesen und rechtliche Abläufe ist ein Plus.

Was wir dir bieten

• Ein modernes Arbeitsumfeld in Frankfurt.

• Ein engagiertes, herzliches Team mit flachen Hierarchien.

• Raum für Eigenverantwortung und persönliche Weiterentwicklung.

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten.

• Regelmäßige Team-Events und ein Arbeitsplatz, an dem du dich wohlfühlen kannst.

IQVIA ist ein führender globaler Anbieter von klinischer Forschung, kommerziellen Einblicken und Healthcare-Intelligence für die Life-Science- und Healthcare-Branche. Wir schaffen intelligente Verbindungen, um die Entwicklung und Vermarktung innovativer medizinischer Behandlungen zu beschleunigen, um die Patientenergebnisse und die Gesundheit der Bevölkerung weltweit zu verbessern. Mehr erfahren unter https://jobs.iqvia.com