Office Management Employee (m/f/d)

documenta und Museum Fridericianum gGmbH; Kassel; Vor Ort; EUR 34.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

documenta und Museum Fridericianum gGmbH in Kassel sucht eine Office Management Employee (m/f/d) zur Organisation und Koordination des zentralen Büros. Sie unterstützen administrative Abläufe, planen Reisen und bereiten Termine sowie Listen vor.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Mitwirkung an Ausstellungen und Veranstaltungen sowie die Mitarbeit in einem wachsenden, internationalen Kunst- und Kulturs-Team. Die Stelle ist unbefristet/ befristet bis 31.12.2027 mit 40-Stunden-Woche und Standort Kassel.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufs- bzw. Bürowerk-Erfahrung in einer ähnlichen Position.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Fridericianumszentrumsbüros
• Administrative Unterstützung
• Reiseplanung und -organisation
• Vorbereitung von Zeitplänen, Listen und Tabellen; Unterstützung bei Ausstellungen und Veranstaltungen

Kenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Zeitmanagement

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

documenta and Museum Fridericianum gGmbH is a nonprofit corporation owned by the City of Kassel and the State of Hesse. It is responsible for the documenta exhibition, which takes place every five years, the Fridericianum, the documenta archive, and the documenta Halle.

As an internationally renowned exhibition of contemporary art, documenta stands for discourse, diversity, and social relevance.

Für den Standort Kassel suchen wir:

Office Management Employee (m/f/d)

Your Responsibilities: - Organizing and coordinating the Fridericianum’s central office

• Administrative support
• Planning and arranging travel
• Preparing schedules, lists, and tables
• Research and assistance with the preparation and follow-up of exhibitions and events

Your Profile:

• Completed vocational training in business administration/secretarial work or training in office management, along with professional experience in a similar position
• Interest in working as part of a growing team
• An affinity for and knowledge of contemporary art and project/time management
• Excellent written and spoken English skills, as well as proficiency in standard MS Office programs
• Willingness to go the extra mile

We are offering you an interesting and responsible position on an international team in the arts and culture sector.

This is a full-time, fixed-term position through December 31, 2027, with a 40-hour workweek. The position is based in Kassel.

We value diversity and therefore welcome applications from everyone—regardless of gender or gender identity, ethnic origin or nationality, age, religion or belief, disability, sexual orientation, or social background.

We strongly encourage people with disabilities and those in equivalent situations to apply. Since our workspaces in historic buildings are not fully accessible, we will work together to find individualized solutions.