Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

documenta und Museum Fridericianum gGmbH; Kassel; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Zusammenfassung

documenta und Museum Fridericianum gGmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Kassel. Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2027 und umfasst 40 Stunden/Woche.

Zu Ihren Aufgaben gehören die operative Unterstützung der Geschäftsführung, Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie die Erstellung von Unterlagen und Präsentationen. Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohe organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft.
• Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Gesprächsterminen.
• Erstellung, Aufbereitung und Bearbeitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen.
• Teilnahme an Gremiensitzungen.
• Koordination und Kommunikation mit internen und externen nationalen und internationalen Ansprechpartner*innen.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Diskretion

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Die documenta und Museum Fridericianum gGmbH ist eine gemeinnützige Gesellschaft, die von der Stadt Kassel und dem Land Hessen als Gesellschafter getragen wird. In ihre Verantwortung gehören die alle fünf Jahre stattfindende documenta Ausstellung, das Fridericianum, das documenta archiv und die documenta Halle.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Die Stelle ist u.a. aufgrund einer Krankheitsvertretung bis zum 31.12.2027 befristet und bietet darüber hinaus die Möglichkeit, sich innerhalb unserer Institution weiterzuentwickeln und neue Aufgabenbereiche zu übernehmen.

Für den Standort Kassel suchen wir:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
• Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Gesprächsterminen
• Erstellung, Aufbereitung und Bearbeitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
• Teilnahme an Gremiensitzungen
• Koordination und Kommunikation mit internen und externen nationalen und internationalen Ansprechpartner*innen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren organisatorischen Position wünschenswert
• Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Sicheres und professionelles Auftreten
• Flexibilität, Engagement und Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre wöchentliche Arbeitszeit umfasst 40 Stunden. Der Arbeitsort ist Kassel.

Wir legen Wert auf Vielfalt und freuen uns daher über Bewerbungen von allen – unabhängig von Geschlecht oder Geschlechtsidentität, ethnischer Herkunft oder Nationalität, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung oder Geschlechtsidentität sowie sozialem Hintergrund.

Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit Behinderungen und Menschen mit Gleichstellung, sich zu bewerben. Da unsere Arbeitsstätten in historischen Gebäuden nicht vollständig barrierefrei sind, werden wir gemeinsam nach individuellen Lösungen suchen.