Mitarbeiter*in Office-Management (m/w/d)

documenta und Museum Fridericianum gGmbH; Kassel; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Zusammenfassung

documenta und Museum Fridericianum gGmbH sucht eine/n Mitarbeiter/in Office-Management für Kassel. Die Stelle ist unbefristet? (bis 31.12.2027 befristet) und umfasst 40 Stunden pro Woche am Standort Kassel. Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit sind gefragt.

Zu Ihrem Profil gehören kaufmännische Ausbildung, Affinität zu zeitgenössischer Kunst sowie exzellente Englisch- und MS-Office-Kenntnisse. Wir bieten eine spannende Tätigkeit in einem internationalen Kunst- und Kulturbereich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. Office-Management-Ausbildung inkl. Berufserfahrung.
• Interesse an Mitarbeit in einem wachsenden Team.
• Affinität zu zeitgenössischer Kunst und Projekt-/Zeitmanagement.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift & sichere MS-Office-Kenntnisse.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des zentralen Büros des Fridericianum.
• Administrative Unterstützung.
• Planung und Umsetzung von Reisen.
• Erstellung von Zeitplänen, Listen und Tabellen.
• Recherche und Mitarbeit bei Vor- und Nachbereitung von Ausstellungen und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung oder Office-Management-Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die documenta und Museum Fridericianum gGmbH ist eine gemeinnützige Gesellschaft, die von der Stadt Kassel und dem Land Hessen als Gesellschafter getragen wird. In ihre Verantwortung gehören die alle fünf Jahre stattfindende documenta Ausstellung, das Fridericianum, das documenta archiv und die documenta Halle.

Als international renommierte Ausstellung zeitgenössischer Kunst steht die documenta für Diskurs, Diversität und gesellschaftliche Relevanz.

Für den Standort Kassel suchen wir:

Mitarbeiter*in Office-Management (m/w/d)

Ihre Aufgaben: - Organisation und Koordination des zentralen Büros des Fridericianum

• Administrative Unterstützung
• Planung und Umsetzung von Reisen
• Erstellung von Zeitplänen, Listen und Tabellen
• Recherche und Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von Ausstellungen sowie Veranstaltungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich / Sekretariat oder Ausbildung im Bereich des Office Managements und Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Interesse an der Mitarbeit in einem wachsenden Team
• Affinität und Kenntnisse zur zeitgenössischen Kunst und zum Projekt- /Zeitmanagement
• Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift sowie der gängigen MS-Office-Programme
• Einsatzbereitschaft

Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Stelle in einem internationalen Team im Kunst- und Kulturbereich.

Es handelt sich um eine bis zum 31.12.2027 befristete Vollzeitstelle, mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden. Der Arbeitsort ist Kassel.

Wir legen Wert auf Vielfalt und freuen uns daher über Bewerbungen von allen – unabhängig von Geschlecht oder Geschlechtsidentität, ethnischer Herkunft oder Nationalität, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung oder Geschlechtsidentität sowie sozialem Hintergrund.

Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit Behinderungen und Gleichgestellte, sich zu bewerben. Da unsere Arbeitsstätten in historischen Gebäuden nicht vollständig barrierefrei sind, werden wir gemeinsam nach individuellen Lösungen suchen.