Office Management & Empfang (m/w/d)

JR Germany; Lindau (Bodensee); Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Firma in Lindau sucht eine engagierte Persönlichkeit für das Sekretariat mit Empfangsbetreuung. In dieser Teilzeitstelle bist du das freundliche Gesicht der Firma, kümmerst dich um die Gästebetreuung und übernimmst wesentliche organisatorische Aufgaben. Mit einer hohen IT-Affinität und dem Wunsch, andere zu unterstützen, bist du für einen reibungslosen Büroablauf verantwortlich. Das Unternehmen bietet ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitsmodellen und Möglichkeiten zur Weiterbildung.

Leistungen

Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitsmodelle

Mitarbeiterevents

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil.
• Freundliche und klare Kommunikation.
• Verantwortungsbewusstsein und Detailorientierung.

Aufgaben

• Besetzung des Empfangsbüros und Besuchermanagement.
• Tägliche Kommunikation per E-Mail und Post.
• Verwaltung von Reisebuchungen und Vertragsunterlagen.

Kenntnisse

Service- und Dienstleistungsmentalität

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

IT-Affinität

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Wir sind die Duwe-3d AG – der ideenreiche Coach für das dreidimensionale Erfassen, Messen, Analysieren und Optimieren von Produkten und Prozessen. Mit rund 50 Mitarbeitern an unseren Standorten in Lindau, Leipzig sowie deutschlandweit im Home-Office arbeiten wir seit über 20 Jahren als verlässlicher Experte daran, die Qualitätssicherung unserer Kunden mit der Software PolyWorks effizienter zu gestalten.

Für unser Administrations-Team in Lindau suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für das Sekretariat mit Empfangsbetreuung – als erste Anlaufstelle für Gäste, Kunden und Mitarbeitende bist du das freundliche Gesicht unseres Unternehmens und behältst im Hintergrund zuverlässig den Überblick. Wir suchen in Teilzeit (ca. 32 Stunden/Woche).

• Empfang & Gästebetreuung: Du besetzt unser Empfangsbüro in Lindau während der Geschäftszeiten und sorgst für einen herzlichen Empfang sowie ein professionelles Besuchermanagement.
• Kommunikation & Büroorganisation: Du bist Teil der Telefonzentrale und kümmerst dich um die tägliche Kommunikation per E-Mail und Post. Du übernimmst den Einkauf und die Lagerhaltung und koordinierst die Zusammenarbeit mit unserer Cateringfirma.
• Administrative Unterstützung: Du kümmerst dich um Reisebuchungen, verwaltest Verträge und Vertragsunterlagen, begleitest Schulungen organisatorisch vor- und nach – und führst Protokoll bei Besprechungen.
• Ein abgeschlossenes Studium oder eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und idealerweise erste Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 und eine hohe IT-Affinität
• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsmentalität - du hast Freude daran, andere zu unterstützen
• Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und ein Blick fürs Detail
• Teamgeist sowie eine klare und freundliche Kommunikation
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit viel Gestaltungsmöglichkeit in einem erfolgreichen, mittelständischen Unternehmen
• Arbeit im hochtechnologischen Umfeld der 3D-Koordinatenmesstechnik
• Individuelle Einarbeitung und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
• Teamwork, ein offenes und wertschätzendes Miteinander in einem familiengeführten Unternehmen und regelmäßige Mitarbeiterevents
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible und mobile Arbeitsmodelle