Office Management & Empfang (m/w/d)

JR Germany; Baden-Württemberg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen im Bereich 3D-Koordinatenmesstechnik sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Position im Office Management in Lindau. Als zentrale Anlaufstelle für Gäste und Mitarbeiter sind Sie das freundliche Gesicht des Unternehmens, und Ihr Verantwortungsspektrum umfasst Empfang, Büroorganisation und administrative Unterstützung. Profitieren Sie von einem hochtechnologischen Umfeld und flexiblen Arbeitsbedingungen, perfekt für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Leistungen

Individuelle Einarbeitung und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten

Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitsmodelle

Regelmäßige Mitarbeiterevents

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung idealerweise wünschenswert.
• Hohe IT-Affinität und sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365.
• Verantwortungsbewusstsein und Blick fürs Detail.

Aufgaben

• Besetzung des Empfangsbüros und Besuchermanagement.
• Teil der Telefonzentrale und tägliche Kommunikation per E-Mail und Post.
• Verwaltung von Reisebuchungen, Verträgen und Protokollführung.

Kenntnisse

Microsoft 365

Organisationstalent

Teamgeist

Service- und Dienstleistungsmentalität

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Office Management & Empfang (m/w/d), bodenseekreis

bodenseekreis, Germany

Wir sind die Duwe-3d AG – der ideenreiche Coach für das dreidimensionale Erfassen, Messen, Analysieren und Optimieren von Produkten und Prozessen. Mit rund 50 Mitarbeitern an unseren Standorten in Lindau, Leipzig sowie deutschlandweit im Home-Office arbeiten wir seit über 20 Jahren als verlässlicher Experte daran, die Qualitätssicherung unserer Kunden mit der Software PolyWorks effizienter zu gestalten.

Für unser Administrations-Team in Lindau suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für das Sekretariat mit Empfangsbetreuung – als erste Anlaufstelle für Gäste, Kunden und Mitarbeitende bist du das freundliche Gesicht unseres Unternehmens und behältst im Hintergrund zuverlässig den Überblick. Wir suchen in Teilzeit (ca. 32 Stunden/Woche).

• Empfang & Gästebetreuung: Du besetzt unser Empfangsbüro in Lindau während der Geschäftszeiten und sorgst für einen herzlichen Empfang sowie ein professionelles Besuchermanagement.
• Kommunikation & Büroorganisation: Du bist Teil der Telefonzentrale und kümmerst dich um die tägliche Kommunikation per E-Mail und Post. Du übernimmst den Einkauf und die Lagerhaltung und koordinierst die Zusammenarbeit mit unserer Cateringfirma.
• Administrative Unterstützung: Du kümmerst dich um Reisebuchungen, verwaltest Verträge und Vertragsunterlagen, begleitest Schulungen organisatorisch vor- und nach – und führst Protokoll bei Besprechungen.
• Ein abgeschlossenes Studium oder eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und idealerweise erste Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 und eine hohe IT-Affinität
• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsmentalität - du hast Freude daran, andere zu unterstützen
• Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und ein Blick fürs Detail
• Teamgeist sowie eine klare und freundliche Kommunikation
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit viel Gestaltungsmöglichkeit in einem erfolgreichen, mittelständischen Unternehmen
• Arbeit im hochtechnologischen Umfeld der 3D-Koordinatenmesstechnik
• Individuelle Einarbeitung und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
• Teamwork, ein offenes und wertschätzendes Miteinander in einem familiengeführten Unternehmen und regelmäßige Mitarbeiterevents
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible und mobile Arbeitsmodelle