Office-Management/ Bürofachkraft (m/w/d) in Nordhausen

WEKO; Nordhausen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

WEKO, ein etabliertes IT-Beratungsunternehmen, sucht eine Bürokraft für das Office-Management in Teilzeit. Die Aufgaben umfassen die Kommunikation mit Ansprechpartnern, Verwaltungsaufgaben, Rechnungslegung und Unterstützung bei Veranstaltungen. Wir bieten ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und einem kollegialen Miteinander.

Leistungen

Flexibles Arbeiten und Home-Office-Optionen

Teamevents und After-Work-Runden

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungszeit für persönliche Entwicklung

Qualifikationen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Mindestens mehrere Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich.
• Selbständig, gut organisiert und verantwortungsbewusst.

Aufgaben

• Verwaltungsaufgaben wie Telefonannahme und digitale Postbearbeitung.
• Rechnungslegung und Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen.
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.

Kenntnisse

Kommunikation

Organisationstalent

Technisches Verständnis

Sozialkompetenz

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office 365

Jobbeschreibung

Office-Management (m/w/d)

Standort: Nordhausen | Start: ab sofort | Teilzeit 20,00 h

Über uns

Wir sind WEKO – ein seit über 30 Jahren etabliertes IT-Beratungsunternehmen, das Unternehmen auf dem Weg der digitalen Transformation begleitet.

Unsere Schwerpunkte: ERP, HR, BPM, DMS, individuelle Softwareentwicklung und IT-Services. Dabei denken wir nicht nur in Lösungen, sondern in Perspektiven – mit Herzblut, Innovationsfreude und echter Kundennähe.

️ Deine Aufgaben

• Du kommunizierst mit internen und externen Ansprechpartnern
• Du bist verantwortlich für alle Verwaltungsaufgaben (Telefonannahme, digitale Postbearbeitung, Warenbestellung, Unterstützung im Digitalisierungsprozess)
• Du bist verantwortlich für die Rechnungslegung
• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf in der internen Organisation
• Du unterstützt unser Team bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Du organisierst Meetings, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Du erstellt und bearbeitest Schreiben, Präsentationen und Protokolle
• Du recherchierst und analysierst zu bestimmen Themen und bereitest diese auf
  
  
  

Was Du mitbringen solltest

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung absolviert oder verfügst über mehrjährige Berufserfahrung
• Du hast ein sehr gutes kaufmännisches Grundverständnis
• Du kannst gut mit MS-Office 365 arbeiten
• Du kannst Dich sprachlich gut ausdrücken und gehst mit Kunden verlässlich um
• Du denkst und arbeitest selbständig und bist gut organisiert
• Du bist verantwortungsbewusst und zuverlässig
• Du bist zuverlässig im Umgang mit vertraulichen und sensiblen Themen
• Du arbeitest gerne mit anderen Menschen zusammen
  
  
  

Was wir Dir bieten

• Inspirierendes Arbeitsumfeld mit echter Gestaltungsfreiheit
• Ausgewogene Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten & Home-Office-Optionen
• Kollegiales Miteinander & flache Hierarchien
• Bikeleasing & betriebliche Altersvorsorge
• Weiterbildungszeit: Wöchentlicher Rahmen für Deine persönliche Entwicklung
• Fritz Kola, Kaffee & Obst – soviel Du magst
• Teamevents & freiwillige gemeinsame After-Work-Runden
• Ein Team, das sich gegenseitig unterstützt – menschlich & fachlich
  
  
  

Jetzt bist Du dran!

Wenn Du Lust hast, mit uns gemeinsam zu arbeiten und zu lachen, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Kontakt (über Bewerben-Kontaktformular)

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Werde Teil eines Teams, das Zukunft gestaltet – mit Ideen, Motivation und einem Lächeln.

Skills zu dieser Stellenanzeige: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Bürokauffrau, kommunikativ, technisches Verständnis, empathisch, Sozialkompetenz, MS-Office 365, Buchhaltung, Ausgangsrechnungen, Rechnungslegung, Rechnungen, Kommunikation mit Kunden, ERP-System, Teilzeit, Kundengespräche, Organisationstalent, Zahlenmensch, Verwaltungsaufgaben, Telefonannahme, Warenbestellung, Digitalisierung, Ablage von Dokumenten, Projektabrechnungen, kaufmännisches Grundverständnis, Microsoft-Office 365, digitale Postbearbeitung, Sekretariat, Assistenz, büromanagement, Sekretär, Büroassistenz, administration, Teamassistenz und Sage

Wichtiger Hinweis Das ist eine Anzeige des Empfehlungsbund (EBND) von OFFICEmitte.de. Weitere wichtige Informationen zur Anzeige finden Sie unter https://www.officemitte.de/jobs/281691/office-management-strich-buerofachkraft-m-strich-w-strich-d-in-nordhausen