Office Management Associate (m/w/d)

Campusjäger by Workwise; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen Office Management Associate, der die täglichen Büroarbeiten plant und durchführt. In dieser Rolle bist du für die Verwaltung von Reisekosten, die Organisation des Büros und die Unterstützung bei internen und externen Events verantwortlich. Du arbeitest in einem internationalen Umfeld mit flachen Hierarchien und hast die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team weiterzuentwickeln. Mit exzellenten Entwicklungschancen und regelmäßiger Kommunikation wird deine Karriere gefördert. Wenn du Organisationstalent und Teamgeist mitbringst, ist diese Position genau das Richtige für dich.

Leistungen

Internationale Arbeitsumgebung

Regelmäßige firmeninterne Aktivitäten

Exzellente Entwicklungschancen

Offenes Feedback und Kommunikation

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Office Management oder vergleichbar.
• Relevante Praktika oder erste Berufserfahrung sind erforderlich.

Aufgaben

• Verwaltung der Reisekostenabrechnungen und Büroorganisation.
• Planung von Terminen, Reisen und Organisation von Team-Meetings.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Buchhaltungskenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung im Bereich Office Management

Bachelor oder vergleichbarer Abschluss

Tools

MS Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Jobbeschreibung

Office Management Associate (m/w/d), Düsseldorf

Düsseldorf, Germany

Was erwartet dich?

• Du planst und führst die täglichen Büroarbeiten durch, einschließlich der Verwaltung der Reisekostenabrechnungen und der Büroorganisation.
• Du holst Angebote ein, beauftragst Dienstleister und kaufst Büromaterial ein.
• Du führst die Firmenkonten und bereitest die Buchhaltung vor.
• Du erledigst die allgemeine Korrespondenz und betreust externe Besucher:innen.
• Du verwaltest Termine, planst Reisen und organisierst Team-Meetings.
• Du unterstützt bei internen und externen Events sowie im Recruiting und der Kommunikation mit Kandidat:innen.

Was bieten wir dir?

• Die Möglichkeit, in einer internationalen, unternehmerischen Umgebung mit flachen Hierarchien zu arbeiten.
• Ein starkes Gemeinschaftsgefühl im Team, samt regelmäßiger firmeninterner Aktivitäten.
• Enge Zusammenarbeit mit unseren Klient:innen und unserer Geschäftsführung.
• Exzellente Entwicklungschancen, Aufstiegs- und Fortbildungsmöglichkeiten.
• Regelmäßiges offenes Feedback und Kommunikation, die in einen Entwicklungsplan überführt werden.
• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Office Management oder einen vergleichbaren Abschluss (z.B. Bachelor).
• Du hast relevante Praktika absolviert oder erste Berufserfahrung gesammelt.
• Du trittst freundlich und verbindlich auf und hast Organisationstalent.
• Du bist teamfähig und zeigst hohe Eigeninitiative.
• Du hast Grundkenntnisse im kaufmännischen Bereich (Buchhaltung) und gute EDV-Kenntnisse (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Jobangebot Office Management Associate (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Campusjäger by Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Campusjäger by Workwise.