Office Management Associate für Büroorganisation (m/w/d)

Campusjäger by Workwise; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine spannende Gelegenheit in einer internationalen, unternehmerischen Umgebung wartet auf dich! Als Office Management Associate wirst du für die Organisation des Büros und die Verwaltung von Reisekostenabrechnungen verantwortlich sein. Du wirst eng mit dem Team und der Geschäftsführung zusammenarbeiten, um die täglichen Büroarbeiten zu optimieren und Events zu unterstützen. Mit exzellenten Entwicklungschancen und einem starken Gemeinschaftsgefühl im Team bietet diese Rolle die perfekte Plattform für deine Karriere. Wenn du Organisationstalent und Teamfähigkeit mitbringst, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Leistungen

Internationale Arbeitsumgebung

Regelmäßige firmeninterne Aktivitäten

Exzellente Entwicklungschancen

Offenes Feedback und Kommunikation

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Office Management oder vergleichbar.
• Relevante Praktika oder erste Berufserfahrung erforderlich.

Aufgaben

• Planung und Durchführung der täglichen Büroarbeiten.
• Verwaltung der Reisekostenabrechnungen und Büroorganisation.
• Unterstützung bei Recruiting und Kommunikation mit Kandidat:innen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Kommunikationsfähigkeiten

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abschluss im Bereich Office Management

Bachelor oder vergleichbarer Abschluss

Tools

MS Word

MS Excel

MS PowerPoint

MS Outlook

Jobbeschreibung

Office Management Associate für Büroorganisation (m/w/d), Düsseldorf

Düsseldorf, Germany

Was erwartet dich?

• Du planst und führst die täglichen Büroarbeiten durch, einschließlich der Verwaltung der Reisekostenabrechnungen und der Büroorganisation.
• Du holst Angebote ein, beauftragst Dienstleister und kaufst Büromaterial ein.
• Du führst die Firmenkonten und bereitest die Buchhaltung vor.
• Du erledigst die allgemeine Korrespondenz und betreust externe Besucher:innen.
• Du verwaltest Termine, planst Reisen und organisierst Team-Meetings.
• Du unterstützt bei internen und externen Events sowie im Recruiting und der Kommunikation mit Kandidat:innen.

Was bieten wir dir?

• Die Möglichkeit, in einer internationalen, unternehmerischen Umgebung mit flachen Hierarchien zu arbeiten.
• Ein starkes Gemeinschaftsgefühl im Team, samt regelmäßiger firmeninterner Aktivitäten.
• Enge Zusammenarbeit mit unseren Klient:innen und unserer Geschäftsführung.
• Exzellente Entwicklungschancen, Aufstiegs- und Fortbildungsmöglichkeiten.
• Regelmäßiges offenes Feedback und Kommunikation, die in einen Entwicklungsplan überführt werden.
• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Office Management oder einen vergleichbaren Abschluss (z.B. Bachelor).
• Du hast relevante Praktika absolviert oder erste Berufserfahrung gesammelt.
• Du trittst freundlich und verbindlich auf und hast Organisationstalent.
• Du bist teamfähig und zeigst hohe Eigeninitiative.
• Du hast Grundkenntnisse im kaufmännischen Bereich (Buchhaltung) und gute EDV-Kenntnisse (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Jobangebot Office Management Associate für Büroorganisation (m/w/d) klingt vielversprechend?

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