Office Management Associate - Büroorganisation / Reisekostenabrechnung / Büroorganisation (m/w/d)

Campusjäger by Workwise; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

In einer dynamischen und internationalen Umgebung suchen wir einen Office Management Associate, der die täglichen Büroarbeiten organisiert und Reisekostenabrechnungen verwaltet. Diese Rolle bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem Team mit flachen Hierarchien zu arbeiten und Ihre Organisationstalente einzubringen. Sie werden eng mit Klienten und der Geschäftsführung zusammenarbeiten und erhalten exzellente Entwicklungschancen. Wenn Sie ein freundliches Auftreten, hohe Eigeninitiative und gute Englischkenntnisse mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Nutzen Sie die Chance, Teil eines starken Teams zu werden!

Leistungen

Internationale Arbeitsumgebung

Regelmäßige firmeninterne Aktivitäten

Exzellente Entwicklungschancen

Offenes Feedback und Kommunikation

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Office Management oder vergleichbar.
• Relevante Praktika oder erste Berufserfahrung sind erforderlich.

Aufgaben

• Verwaltung der Reisekostenabrechnungen und Büroorganisation.
• Planung von Reisen und Organisation von Team-Meetings.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Englischkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung im Bereich Office Management

Bachelor oder vergleichbarer Abschluss

Tools

MS Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Jobbeschreibung

Office Management Associate - Büroorganisation / Reisekostenabrechnung / Büroorganisation (m/w/d), Düsseldorf

Düsseldorf, Germany

Was erwartet dich?

• Du planst und führst die täglichen Büroarbeiten durch, einschließlich der Verwaltung der Reisekostenabrechnungen und der Büroorganisation
• Du holst Angebote ein, beauftragst Dienstleister und kaufst Büromaterial ein
• Du führst die Firmenkonten und bereitest die Buchhaltung vor
• Du erledigst die allgemeine Korrespondenz und betreust externe Besucher:innen
• Du verwaltest Termine, planst Reisen und organisierst Team-Meetings
• Du unterstützt bei internen und externen Events sowie im Recruiting und der Kommunikation mit Kandidat:innen

Was bieten wir dir?

• Die Möglichkeit, in einer internationalen, unternehmerischen Umgebung mit flachen Hierarchien zu arbeiten
• Ein starkes Gemeinschaftsgefühl im Team, samt regelmäßiger firmeninterner Aktivitäten
• Enge Zusammenarbeit mit unseren Klient:innen und unserer Geschäftsführung
• Exzellente Entwicklungschancen, Aufstiegs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Regelmäßiges offenes Feedback und Kommunikation, die in einen Entwicklungsplan überführt werden

Was sind deine Qualifikationen?

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Office Management oder einen vergleichbaren Abschluss (z.B. Bachelor)
• Du hast relevante Praktika absolviert oder erste Berufserfahrung gesammelt
• Du trittst freundlich und verbindlich auf und hast Organisationstalent
• Du bist teamfähig und zeigst hohe Eigeninitiative
• Du hast Grundkenntnisse im kaufmännischen Bereich (Buchhaltung) und gute EDV-Kenntnisse (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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