Office Management / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

ARBEIT UND MEHR GmbH; Hamburg; Hybrid; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Personalvermittlung in Hamburg sucht einen Mitarbeiter für das Office Management / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Die Rolle umfasst die Unterstützung der Geschäftsführung sowie die Organisation von Meetings und die Bearbeitung der Korrespondenz. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Assistenz. Ein sicheres Auftreten und gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich. Es werden flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten geboten.

Leistungen

Möglichkeit auf Homeoffice

Übernahme des HVV-Tickets

30 Tage Urlaub

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation.
• Erste Erfahrung in der Assistenz, im Sekretariat oder Office Management.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz.
• Organisation von Terminen, Meetings und Reisen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamorientierung

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Jobbeschreibung

Office Management / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie möchten die Schnittstelle zur Geschäftsführung bilden, Prozesse im Hintergrund steuern und dabei den Überblick über interne Abläufe behalten? Perfekt, dann bewerben Sie sich bei uns! Im Rahmen der direkten Personalvermittlung suchen wir für ein familiengeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche einen Mitarbeiter im Office Management / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Überblick, Struktur und einem Händchen für Organisation. Wenn Sie gerne mit Entscheidern zusammenarbeiten und eine positive Arbeitsatmosphäre schätzen, sind Sie hier genau richtig. Die Position kann in Vollzeit oder Teilzeit besetzt werden.

ARBEIT UND MEHR ist Ihr Karrierepartner in Hamburg.

Profitieren auch Sie von unserem Netzwerk und bewerben Sie sich bei uns! Eine Bewerbung bei uns öffnet Ihnen die Türen zu interessanten Unternehmen in Hamburg und Umgebung. Wir finden den Job, der zu Ihnen passt.

Darauf können Sie sich freuen

• Möglichkeit auf Homeoffice
• Übernahme des HVV-Tickets und attraktive Vergütung
• Kostenfreie Parkplätze direkt vor der Tür und gute Verkehrsanbindung
• Sicherer Arbeitsplatz mit kurzen Entscheidungswegen und direktem Draht zur Geschäftsführung
• Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• 30 Tage Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Monatliche Massage

Das bringt der Job

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen Aufgaben
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Koordination von Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
• Erstellung und Pflege von Präsentationen, Auswertungen und internen Dokumenten
• Organisation von Terminen, Meetings und Reisen inkl. Vor- und Nachbereitung
• Verwaltung von Verträgen, Ablagen und Mahnwesen
• Eigenständige Bearbeitung von Sonderaufgaben im Office Management
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Büromanagement oder Industrie
• Erste Erfahrung in der Assistenz, im Sekretariat oder Office Management
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit
• Professionelles, freundliches Auftreten und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Teamorientierung und Kommunikationsstärke

Sie erkennen sich in dieser Beschreibung wieder? Dann bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

ARBEIT UND MEHR GmbH
z. Hd. Frau Lena Herbig
Hudtwalckerstraße 11
22299 Hamburg
lh(at)aum-hh.de