Office Koordinator (m / w / d) Facility Management

CBRE GWS IFM Industrie GmbH; Hilden; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Bereich Facility Management sucht einen Office Koordinator, der für die Bearbeitung von Kundenanfragen und die Koordination von Arbeitsaufträgen verantwortlich ist. In dieser spannenden Rolle werden Sie sicherstellen, dass alle Abläufe in der Büroumgebung reibungslos funktionieren und die Qualität des Services hoch bleibt. Das Unternehmen bietet Ihnen individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten sowie zahlreiche Vorteile wie 30 Urlaubstage pro Jahr und jährliche Gehaltssteigerungen. Wenn Sie eine dienstleistungsorientierte Person sind, die gerne im Team arbeitet, dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein.

Leistungen

Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten

30 Urlaubstage pro Jahr

Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase)

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)

Job-Rad Leasing

Zuschuss zum Deutschlandticket

Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen

Interessante Mitarbeiterangebote und Rabatte

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung ist erforderlich.
• Idealerweise Erfahrung im Finance oder gebäudetechnischen Anlagen.

Aufgaben

• Bearbeitung von Kundenanfragen zur Gewährleistung eines hochwertigen Services.
• Koordination der Arbeitsaufträge zwischen Dienstleistern und Technikern.
• Administrative Unterstützung des Objektleiters.

Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Engagement

MS-Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Office Koordinator (m / w / d) Facility Management

Vollzeit

• 40 Hilden, Deutschland
• Mit Berufserfahrung
• 14.04.25

WILLKOMMEN BEI DER CBRE

dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.

Aktuell suchen wir in Hilden in unbefristeter Anstellung einen Office Koordinator (m / w / d) Facility Management in Vollzeit.

UNSERE VORTEILE FÜR SIE

• Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase)
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
• Job-Rad Leasing
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
• Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)

Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:

• 4x in Folge Kununu Top Company (2022-2025)
• Best Place to Work 2024

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN

• Bearbeitung von Kundenanfragen zur Gewährleistung eines hochwertigen Services
• Tägliche Dokumentation und Kontrolle der Abläufe in der Büroumgebung und Ermittlung von Maßnahmen bei Abweichungen
• Koordination der Arbeitsaufträge zwischen Dienstleistern und Technikern
• Sicherstellung und Umsetzung von Anfragen zur Überprüfung standortspezifischer Gegebenheiten
• Abstimmung von Rechnungen sowie deren Überwachung und Weiterleitung
• Erstunterweisung von Dienstleistern gemäß vorgegebener Arbeitssicherheitsrichtlinien
• Meldung und Protokollierung von Mängeln, die über kleine Maßnahmen vor Ort hinausgehen
• Unterstützung bei regelmäßigen Berichterstattungen und Auswertung von Kennzahlen
• Administrative Unterstützung des Objektleiters

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
• Idealerweise Erfahrung im Bereich Finance und / oder in gebäudetechnischen Anlagen
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
• Gutes Allgemeinwissen, Organisations- und Koordinationstalent
• Teamfähigkeit, Engagement sowie eine umsichtige und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

WIR FREUEN UNS AUF SIE

Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihrem aktuellen Lebenslauf online oder per Email an [e-mail] mit Angabe der Referenznummer 170 / 2025. Sie erhalten eine zeitnahe Rückmeldung von uns. Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter 0201 / 56572153.

Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten - Respekt, Integrität, Service und Exzellenz – geleitet.