Office Koordinator (m / w / d) Facility Management

CBRE GWS IFM Industrie GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Immobilien sucht einen Office Koordinator (m/w/d) für das Facility Management in Berlin. Sie werden die operativen Dienstleistungen steuern, die Einhaltung der HSE-Anforderungen sicherstellen und einen exzellenten Service für Gäste und Mitarbeiter bereitstellen. Profitieren Sie von Weiterbildungsmöglichkeiten, 30 Urlaubstagen pro Jahr und einer attraktiven Prämie für Mitarbeiterwerbung.

Leistungen

Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten

30 Urlaubstage pro Jahr

Jährliche Gehaltssteigerung

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie

Zuschuss zum Deutschlandticket

Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen

Interessante Mitarbeiterangebote

Qualifikationen

• 1-2 Jahre Berufserfahrung im ähnlichen Bereich.
• Idealerweise Erfahrung im Bereich Immobilienverwaltung oder Assistenz.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Operative Steuerung der Dienstleistungen am Standort basierend auf KPIs.
• Dokumentation täglicher Begehungen des Büros.
• Freundlicher und kompetenter Begrüßungsservice für Gäste.

Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Organisations- und Koordinationstalent

MS-Office

Technisches Verständnis

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung

Jobbeschreibung

Vollzeit

• Berlin, Deutschland
• Mit Berufserfahrung
• dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern.

Bei der Global Workspace Solution (GWS ) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.

Aktuell suchen wir in Berlin in unbefristeter Anstellung einen Office Koordinator (m / w / d) Facility Management in Vollzeit.

UNSERE VORTEILE FÜR SIE

• Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase)
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
• Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)

Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich :

• 4x in Folge Kununu Top Company (2022-2025)

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN

• Operative Steuerung der Dienstleistungen am Standort und kontinuierliche Optimierung basierend auf KPIs
• Koordination mit dem FM-Manager und Teams für kritische Dienste zur Erfüllung der Service Level Agreements
• Einhaltung der HSE-Anforderungen gemäß SLA und Unternehmensrichtlinien
• Freundlicher und kompetenter Begrüßungsservice für Gäste und Besucher sowie Einweisung von Lieferanten
• Tägliche Überwachung der Abläufe in der Büroumgebung und Ermittlung von Maßnahmen bei Abweichungen
• Dokumentation täglicher Begehungen des Büros und Protokollierung der Maßnahmen
• Allgemeine Büroarbeiten wie Telefondienst, E-Mail-Weiterleitung und -Bearbeitung, Abwicklung der Ein- und Ausgangspost
• Bestandsprüfung und Bestellung von Büromaterialien und Verbrauchsmaterialien
• Administration der Konferenzräume und Verwaltung des Konferenzraumequipments
• Unterstützung bei Veranstaltungen und Besprechungsräumen
• Überwachung externer Wartungsdienstleister
• Erstunterweisung von Dienstleistern gemäß Arbeitssicherheitsrichtlinien
• Meldung und Protokollierung von Mängeln , die über kleine Maßnahmen hinausgehen
• Kommunikation mit Ansprechpartnern vor Ort / Kunden
• Erstellung von Bestellungen für Dienstleistungen und Abwicklung mit Lieferanten zur fristgerechten Rechnungszahlung
• Koordination mit Sicherheitsdienst und Meldung von Störungen am Zugangssystem
• Remote-Unterstützung des Büros in Berlin und Besuche bei Bedarf
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder 1-2 Jahre Berufserfahrung im ähnlichen Bereich
• Idealerweise Erfahrung im Bereich Immobilienverwaltung oder Assistenz
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
• Gutes Allgemeinwissen , Organisations- und Koordinationstalent
• Teamfähigkeit , Engagement , sowie eine umsichtige und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Technisches Verständnis

Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihrem aktuellen Lebenslauf online oder per Email an [emailprotected] mit Angabe der Referenznummer 246 / 2025 . Sie erhalten eine zeitnahe Rückmeldung von uns. Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter 0201 / 56572153 .

Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren RISE -Werten- R espekt, I ntegrität, S ervice und E xzellenz – geleitet.

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