Office Koordinator (m/w/d)

Aschert & Bohrmann GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Personalvermittlung sucht einen Office Koordinator (m/w/d) für den Standort Düsseldorf. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination der Büroabläufe, einschließlich der Unterstützung des Managements und der Verwaltung von Verträgen sowie der Organisation von Veranstaltungen. Sie sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in der Büroorganisation haben, sowie gute Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in der Büroorganisation oder im Office-Management.
• Strukturierte Arbeitsweise und gutes Organisationsgeschick.

Aufgaben

• Organisation und Koordination der Büroabläufe.
• Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben.
• Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.

Kenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Office Koordinator (m/w/d) am Standort Düsseldorf.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination der Büroabläufe
• Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben
• Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Verwaltung von Büromaterialien und Ausstattung
• Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Besprechungen
• Verwaltung von Verträgen und Dokumenten
• Unterstützung bei der Kommunikation zwischen den Abteilungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Büroorganisation oder im Office-Management
• Gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Haben Sie Interesse an einer Tätigkeit in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 321531 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular oder per E-Mail an: [e-mail]

Alternativ können Sie unser Online-Formular nutzen oder uns anrufen:
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