Office & HR Manager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit mind. 25 Stunden

Darkside; München; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in München sucht einen Office & HR Manager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Die Rolle umfasst Büroorganisation, HR-Verwaltung und Buchhaltung. Erwartet werden Kommunikationsfähigkeit, eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise 3 Jahre Erfahrung. Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, ein dynamisches Team und attraktive Vorteile, einschließlich Homeoffice-Möglichkeiten.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Firmenfitness

Kaffee, Wasser und Obst kostenlos

Homeoffice-Tage möglich

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliche Qualifikation.
• Idealerweise 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle.
• Motivation, Ziele zu erreichen und Freude an Teamarbeit.

Aufgaben

• Organisation des Büroalltags und Betreuung von Gästen.
• Pflege von Personalakten und Erstellung von Arbeitsverträgen.
• Unterstützung bei der monatlichen Lohnbuchhaltung.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Deutschkenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Teamarbeit

Motivation

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

DATEV

Personio

Jobbeschreibung

Overview

Office & HR Manager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit mind. 25 Stunden – München. Permanent employee, Vollzeit/Teilzeit. 45,000 - 55,000 € per year.

Deine Aufgaben

Du siehst im Office Management – genauso wie wir – die wichtige Aufgabe, dazu beizutragen, dass sich alle Mitarbeitenden bestmöglich auf ihr Tagesgeschäft konzentrieren können und sich dabei rundum wohlfühlen. Du lernst im Rahmen Deiner Einarbeitung unser Business kennen und übernimmst dann eigenständig folgende Aufgaben:

• Office Management: Organisation des Büroalltags (Post, Einkauf, Büromaterial, Dienstleisterkoordination)
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie der Telefonzentrale
• Organisation von Meetings, Events und Dienstreisen

• HR und Buchhaltung: Pflege und Verwaltung von Personalakten und Stammdaten
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Bearbeitung des Rechnungseingangs und -ausgangs
• Unterstützung im Mahnwesen und Forderungsmanagement
• Durchführung der monatlichen vorbereitenden Lohnbuchhaltung
• Allgemeine Unterstützung in der Buchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro

Damit kannst Du uns begeistern

Dein Herz schlägt für die Zusammenarbeit mit Menschen. Du trägst eine hohe Dienstleistungsorientierung in Dir und übst Deinen Job mit voller Leidenschaft aus. Zudem zeichnen Dich folgende Merkmale aus:

• Du hast überzeugende Kommunikationsfähigkeiten und exzellente Deutschkenntnisse
• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
• Idealerweise bringst Du 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle mit
• Erfahrung im Umgang mit DATEV und Personio von Vorteil
• Du bist motiviert, Ziele zu erreichen und hast Freude an der Arbeit im Team
• Du bist ein offener, positiver Mensch, bringst Humor mit und hast Lust auf eine dynamische und wertschätzende Arbeitsumgebung, dann bist du bei uns genau richtig

Darauf kannst Du Dich freuen

Wir möchten auch langfristig Deinen Entwicklungsweg begleiten und bieten Dir:

• Intensive und professionelle Einarbeitung mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Ein fantastisches Team und eine tolle Atmosphäre in unseren Räumlichkeiten in den FÜNF HÖFEN mit hervorragender MVV-Anbindung
• Wir bieten nach der Probezeit Firmenfitness mit unserem Partner EGYM Wellpass und einen steuerfreien Sachbezug von monatlich 50 Euro
• Kaffee, Wasser und Obst steht Dir zur freien Verfügung
• Boccia spielen in der Mittagspause, oder Tischtennis, oder doch lieber etwas Essen gehen oder vielleicht in einer unserer zwei Küchen etwas kochen? Du hast die Wahl!
• Homeoffice-Tage nach Absprache möglich, Kernarbeitszeiten von 9-15 Uhr
• Ein attraktives Gehalt je nach Berufserfahrung in Vollzeit von 45.000 EUR bis 55.000 EUR brutto pro Jahr

Kontakt

Haben wir Dein „HIGH POTENTIAL“ geweckt?

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Peterson Andrade (Geschäftsführer) freut sich auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Übrigens … Wir suchen keine MITarbeiter:innen sondern echte Kolleg:innen! Apply for this job

Über uns

Die ROCKSOLID Personalvermittlung berät Fach- und Führungskräfte der Energie- und Baubranche in Personal- und Karrierefragen. Wir bringen die richtigen Kandidatinnen und Kandidaten mit den richtigen Unternehmen zusammen, mit dem Anspruch, dass nicht nur die fachliche Kompetenz, sondern auch die Chemie stimmt.

Wir geben richtig Gas und suchen weitere Mitgestalterinnen und Mitgestalter für den gemeinsamen Aufbau. Als junges Gründerteam legen wir großen Wert auf gute Stimmung und Spaß bei der Arbeit.

Unser Unternehmen lebt von einem engen, freundschaftlichen Austausch. Hier sind Kollegen Freunde und Vorgesetzte Coaches. In unserer Arbeitswelt zeigt Jeder Verantwortung für sich und seine Kollegen. Denn nur gemeinsam kommen wir ans Ziel. Bei uns wirst Du mit einem Skillset ausgestattet, damit Du erfolgreich in Deinem Job sein kannst. Apply for this job