Office & Guest Experience Coordinator (m/w/d)

Talentlify.de; Frankfurt; Vor Ort; EUR 50.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Wirtschaftskanzlei in Frankfurt sucht einen Empfangsmitarbeiter für die Empfangs- und Konferenzbetreuung. Nach einer umfassenden Einarbeitung sind Sie für das Koordinieren von Meetings und die Betreuung der Besucher verantwortlich. Bewerbungen werden gerne entgegengenommen, um Teil eines dynamischen Teams zu werden.

Leistungen

30 Urlaubstage

Freie Tage an Heiligabend & Silvester

Weiterentwicklung durch regelmäßiges Feedback & Schulungen

Teamzusammenhalt und flache Hierarchien

Wellpass & Bike-Leasing

Familienservice zur besseren Vereinbarkeit von Job & Privatleben

Firmenevents wie Sommerfest und Weihnachtsfeier

Qualifikationen

• Mindestens 4–5 Jahre Berufserfahrung im Empfangsbereich.
• Idealerweise aus Kanzlei, Hotellerie oder Unternehmensberatung.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Gäste und Mitarbeitende.
• Koordination von Konferenzräumen und Veranstaltungen.
• Unterstützung der Teams im Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Organisationstalent

Diskretion

Teamgeist

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Frankfurt | Vollzeit | Unbefristet | Jahresgehalt ab 50.000€

Für unseren Kunden – eine internationale Wirtschaftskanzlei am Standort Frankfurt – suchen wir dich als erfahrene und serviceorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, die den Empfangs- und Konferenzbereich souverän betreut und gestaltet.

Das erwartet dich bei unserem Kunden:

Du bist erste Anlaufstelle für Gäste, Mitarbeitende und externe Partner – am Empfang wie auch am Telefon

Du koordinierst Konferenzräume, Besuchendenbüros und Parkplätze

Du kümmerst dich um die Vorbereitung, Bewirtung und Betreuung interner sowie externer Meetings und Veranstaltungen

Du bearbeitest die tägliche Post und verwaltest Zugangsberechtigungen

Du unterstützt bei Bedarf die Teams im Tagesgeschäft

Das bringst du mit:

Mindestens 4–5 Jahre Berufserfahrung im Empfangsbereich – idealerweise aus Kanzlei, Hotellerie oder Unternehmensberatung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z.B. im Hotel- oder Veranstaltungsbereich – von Vorteil

Ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationstalent und ein freundliches Auftreten – auch wenn’s mal hektisch wird

Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit MS Office

Diskretion, Eigeninitiative und Teamgeist

Darauf kannst du dich freuen:

30 Urlaubstage + freie Tage an Heiligabend & Silvester

Zentrale Lage mit modernem Büro & guter Anbindung

Weiterentwicklung durch regelmäßiges Feedback & Schulungen

Teamzusammenhalt & flache Hierarchien

Wellpass & Bike-Leasing für deine Gesundheit

Familienservice zur besseren Vereinbarkeit von Job & Privatleben

Firmenevents wie Sommerfest, D&I-Tag und Weihnachtsfeier

Unbefristete Festanstellung mit attraktivem Gehalt ab 50.000€ im Jahr (je nach Erfahrung)

Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt und starte mit Talentlify durch!

LinkedIn Talentlify

Dein Ansprechpartner:

Sami Guetrani

[phone] | [phone]

️ [e-mail]