Office & Finance Manager (m/w/d)

autofox.ai; Stuttgart; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Tech-Unternehmen in Stuttgart sucht eine/n Buchhalter/in als wichtige Schnittstelle zwischen Office-Management und Geschäftsführung. Aufforderung zur Bewerbung für eine vielfältige Tätigkeit mit Raum für persönliche Entwicklung und einem motivierten Team.

Leistungen

Vielseitige Tätigkeit in einem innovativen, internationalen Tech-Unternehmen

Motiviertes Team mit flachen Hierarchien

Raum für Weiterbildung & persönliche Entwicklung

Attraktive Vergütung und modernes Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen in der Buchhaltung und/oder Administration.
• Fließende Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Übernimm administrative Aufgaben wie Korrespondenz und Dokumentenverwaltung.
• Unterstütze die Buchhaltung durch die Vorbereitung und Erfassung von Belegen.
• Erstelle einfache Auswertungen und Berichte zur Unterstützung des Finanzwesens.

Kenntnisse

Zahlenverständnis

Strukturierte Arbeitsweise

Eigenständigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Buchhaltungs-Tools (z.B. Datev)

Jobbeschreibung

autofox ist ein schnell wachsendes Tech-Unternehmen, das den Fahrzeughandel mit zukunftsweisender KI-Technologie revolutioniert. Mit unserer weltweit führenden KI-Fotografie-App setzen wir neue Maßstäbe in der Branche. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich – strukturiert, zuverlässig und mit einem guten Blick für Zahlen – als wichtige Schnittstelle zwischen Office-Management, Buchhaltung und Geschäftsführung.

Aufgaben

• Du übernimmst administrative Aufgaben wie Korrespondenz, Dokumentenverwaltung und Terminorganisation.


• Du unterstützt die Buchhaltung durch die Vorbereitung und Erfassung von Belegen, Rechnungen und Zahlungen.


• Du bearbeitest Ein- und Ausgangsrechnungen und stehst im Austausch mit Kunden und Lieferanten.


• Du überwachst offene Posten und hilfst beim Mahnwesen.


• Du erstellst einfache Auswertungen und Berichte zur Unterstützung des Finanzwesens.


• Du pflegst und verwaltest Stammdaten in unseren Systemen (z.B. CRM, Buchhaltungssoftware).


• Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und unserem externen Steuerberater-Team zusammen.

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation


• Erste Erfahrungen in der Buchhaltung und/oder Administration


• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel – idealerweise auch mit Buchhaltungs-Tools (z.B. Datev)


• Du arbeitest strukturiert, eigenständig und zuverlässig


• Fließende Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Benefits

• Eine vielseitige Tätigkeit in einem innovativen, internationalen Tech-Unternehmen


• Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien und offener Unternehmenskultur


• Raum für Weiterbildung & persönliche Entwicklung


• Eine attraktive Vergütung und modernes Arbeitsumfeld

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!