Office & Finance Manager (m / w / d)

autofox GmbH; Stuttgart; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

autofox, ein schnell wachsendes Tech-Unternehmen, sucht zur Verstärkung seines Teams eine engagierte Schnittstelle zwischen Office-Management und Buchhaltung. Die Position umfasst administrative Aufgaben, Unterstützung der Buchhaltung sowie enges Zusammenarbeiten mit der Geschäftsführung. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung haben und gute Zahlenverständnis sowie MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, mitbringen.

Leistungen

Vielseitige Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen

Motiviertes Team mit flachen Hierarchien

Raum für Weiterbildung und persönliche Entwicklung

Attraktive Vergütung und modernes Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen in der Buchhaltung oder Administration.
• Fließende Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Übernahme administrativer Aufgaben wie Korrespondenz und Dokumentenverwaltung.
• Unterstützung der Buchhaltung durch Vorbereitung und Erfassung von Belegen.
• Überwachung offener Posten und Hilfe beim Mahnwesen.

Kenntnisse

Zahlenverständnis

Strukturierte Arbeitsweise

Eigenständigkeit

Zuverlässigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Buchhaltungs-Tools (z.B. Datev)

Jobbeschreibung

autofox ist ein schnell wachsendes Tech-Unternehmen, das den Fahrzeughandel mit zukunftsweisender KI-Technologie revolutioniert. Mit unserer weltweit führenden KI-Fotografie-App setzen wir neue Maßstäbe in der Branche. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich – strukturiert, zuverlässig und mit einem guten Blick für Zahlen – als wichtige Schnittstelle zwischen Office-Management, Buchhaltung und Geschäftsführung.

Aufgaben

• Du übernimmst administrative Aufgaben wie Korrespondenz, Dokumentenverwaltung und Terminorganisation.
• Du unterstützt die Buchhaltung durch die Vorbereitung und Erfassung von Belegen, Rechnungen und Zahlungen.
• Du bearbeitest Ein- und Ausgangsrechnungen und stehst im Austausch mit Kunden und Lieferanten.
• Du überwachst offene Posten und hilfst beim Mahnwesen.
• Du erstellst einfache Auswertungen und Berichte zur Unterstützung des Finanzwesens.
• Du pflegst und verwaltest Stammdaten in unseren Systemen (z.B. CRM, Buchhaltungssoftware).
• Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und unserem externen Steuerberater-Team zusammen.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen in der Buchhaltung und/oder Administration
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel – idealerweise auch mit Buchhaltungs-Tools (z.B. Datev)
• Du arbeitest strukturiert, eigenständig und zuverlässig
• Fließende Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Benefits

• Eine vielseitige Tätigkeit in einem innovativen, internationalen Tech-Unternehmen
• Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien und offener Unternehmenskultur
• Raum für Weiterbildung & persönliche Entwicklung
• Eine attraktive Vergütung und modernes Arbeitsumfeld

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

autofox ist ein schnell wachsendes Unternehmen, das den Fahrzeughandel mit zukunftsweisenden Technologien verändert. Mit unserer weltweit führenden KI-Fotografie-App setzen wir neue Maßstäbe in der Branche.