Office & Finance Manager:in (m/w/d)

190a; Köln; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Agentur in Köln sucht einen Office Manager, der das Team im Backoffice unterstützt. Zu den Aufgaben gehören die Verwaltung von Abonnements, das Handling von Rechnungen und die allgemeine Büroorganisation. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und ein gutes Zahlenverständnis mit. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, 30 Urlaubstagen und einem engagierten Team.

Leistungen

30 Urlaubstage

Homeoffice

Flexible Arbeitszeiten

Teamevents

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in Büroorganisation und vorbereitender Buchhaltung.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Interesse an digitalen Buchhaltungstools und Controlling.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.
• Prüfung und digitale Erfassung von Rechnungen.
• Kommunikation mit externen Partner:innen.

Kenntnisse

Organisation

Zahlenverständnis

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Du hast ein Faible für Organisation und Zahlen? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns im Backoffice.

Die 190a GmbH ist eine Management- und Live-Agentur mit Sitz in Köln. Wir begleiten Künstler:innen, planen Tourneen, organisieren Festivals und bringen Shows auf die Bühne. Unser Team verbindet popkulturelle Expertise mit strategischer Beratung und Leidenschaft für Entertainment.

Aufgaben

Office

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben


• Pflege und Kontrolle von Abonnements, Versicherungen, Mitgliedschaften etc.


• Allgemeine Postbearbeitung: Ein- und Ausgang, Digitalisierung, Versand


• Verwaltung und Pflege der physischen und digitalen Ablage


• Unterstützung bei der Dokumentation für Vertrags-, Finanz- oder Personalunterlagen


• Zuarbeit bei Budgetplanungen oder internen Controlling-Themen

Finance

• Prüfung und digitale Erfassung von Rechnungen


• Pflege von Kreditoren- und Debitorenlisten


• Kommunikation mit unserem externen Steuerbüro


• Rechnungsläufe & Zahlungsüberwachung


• Führung und Abrechnung der Barkasse

Qualifikation

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, o.ä.)


• Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation und/oder vorbereitenden Buchhaltung


• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise


• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel


• Gutes Zahlenverständnis und Interesse an buchhalterischen Prozessen


• Kommunikationsfähigkeit im Austausch mit Steuerbüro, Team & externen Partner:innen


• Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten und Fristen

Nice to have

• Erfahrung mit digitalen Buchhaltungstools (z.B. DATEV, Lexoffice, Pleo)


• Grundkenntnisse in der Umsatzsteuer, z.B. bei Belegen oder Auslandstransaktionen


• Erste Einblicke in Controlling oder Budgetarbeit


• Interesse an kreativen Umfeldern wie Popkultur, Events oder Agenturen

Benefits

• 30 Urlaubstage


• Urban Sports Club


• Corporate Benefits


• Homeoffice


• Flexible Arbeitszeiten


• Teamevents


• Ein junges, engagiertes und sympathisches Team


• Moderne Hardware, ergonomische Schreibtische


• Getränke, Snacks und Obst

Klingt gut? Dann werde Teil unseres Teams!️

Sende uns deine aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung.