Office & Finance Assistant (m/w/d)

Flaxres; Dresden; Hybrid; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Technologieunternehmen in Dresden sucht einen Büromanager (m/w/d). Du übernimmst die Büroorganisation, koordinierst Besuchermanagement und planst Reisen. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS Office-Kenntnisse. Es erwartet dich ein attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub zur Förderung der Work-Life-Balance.

Leistungen

Attraktives Gehalt

Flexible Arbeitszeiten

Mobile-Office-Möglichkeiten

30 Tage Urlaub

Nachhaltige Unternehmenskultur

Qualifikationen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohes Maß an Planungskompetenz.
• Freude an einer vielseitigen Tätigkeit.

Aufgaben

• Das gesamte Büromanagement und -organisation.
• Koordination des Besuchermanagements.
• Planen und Buchen von Reisen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

MS Office-Kenntnisse

DATEV-Erfahrung

Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Permanent employee, Full or part-time · FLAXRES - Dresden, Blumenstraße, FLAXRES - Heidenau, Hauptstraße

Deine Aufgaben

• Das gesamte Büromanagement und -organisation
• Koordination des Besuchermanagements, einschließlich Empfang und Bewirtung
• Planen und Buchen von Reisen für die Mitarbeitenden sowie Verwaltung der Reisekosten
• Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern in Deutsch und Englisch
• Arbeiten im Bereich des Finanz- und Rechnungswesens mit Datev
• Beschaffung von Büromaterialien und Betreuung von Büroausstattung
• Organisation von Weiterbildungen und Schulungen
• Vorbereitung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Projekten nach Bedarf

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Du bist ein kommunikatives, zupackendes und kreatives Teammitglied
• Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift
• Eine hohe Kompetenz im Bereich Planung und Organisation zeichnet Dich aus
• Trouble-Shooting stellt für Dich einen Reiz und keine Bedrohung dar
• Du hast Spaß an einer vielseitigen Tätigkeit
• Du besitzt einen sicheren Umgang mit MS Office und eventuell DATEV-Erfahrungen

Was wir bieten

• Festanstellung und unbefristeter Arbeitsvertrag
• Förderung der individuellen Entwicklung
• Attraktives Gehalt und flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit auf Mobile-Office
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Wir leben Nachhaltigkeit - sowohl bei dem, was wir machen, als auch bei Erhalt und Entwicklung unserer Mitarbeitenden
• In unserer wachsenden Organisation kannst du dich schnell als tragende Säule etablieren und Verantwortung übernehmen. Du hast außerdem die Möglichkeit, an spannenden (internationalen) Projekten mitzuarbeiten.
• Wir pflegen eine offene und lösungsorientierte Kultur und fordern von unseren Talenten und Experten ein hohes Maß an Eigenverantwortung gepaart mit starken Werten
• Eine Kantine mit regionalen Gerichten
• 30 Tage Urlaub - wir legen Wert auf Work-Life-Balance

FLAXRES GmbH mit Sitz in Dresden ist Teil einer Industrieholding mit dem nachhaltigen Leitfaden „For People, For Planet, For Profit“. Das Schließen von Kreisläufen mit skalierbaren und sinnvollen Lösungen für Mensch und Natur ist unser Antrieb.

Als Technologieunternehmen hat es sich FLAXRES zur Aufgabe gemacht, das Recycling von Verbundwerkstoffen zu revolutionieren. Mit einem Prozess, der auf hochintensiven Lichtblitzen basiert, können Photovoltaik-Module sortenrein in ihre Hauptbestandteile zerlegt werden. Die gewonnenen Materialien weisen dank des innovativen Verfahrens eine hohe Qualität auf und können gewinnbringend dem Stoffkreislauf zurückgeführt werden.