Office & Event Manager (m/w/d)

eschbach GmbH; Säckingen; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die eschbach GmbH sucht einen Office & Event Manager (m/w/d) in Bad Säckingen, der für die Organisation des Büroalltags und die Durchführung von Events verantwortlich ist. In einem modernen Arbeitsumfeld erwarten Sie vielfältige Aufgaben vom Empfang der Gäste bis zur Eventplanung. Bewerben Sie sich direkt, um Teil eines dynamischen Teams zu werden!

Leistungen

Modernes Büro im Herzen der Stadt

Super Arbeitsklima

Attraktive Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenfreies Mittagessen

Freie Mitarbeiterparkplätze

Qualifikationen

• Verantwortung für die Büroorganisation und Eventplanung.
• Gute MS-Office Kenntnisse sind erforderlich.
• Erfahrung im Büromanagement ist ein Vorteil.

Aufgaben

• Planung und Durchführung interner und externer Events.
• Erste Ansprechperson für externe Gäste.
• Verantwortung für die Büroorganisation und Materialbestellungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

MS-Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Körperliche Fitness

Hands-on-Mentalität

Detailgenauigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Permanent employee, Full or part-time · Bad Säckingen, Deutschland

Wir suchen dich als

organisationsstarke und kommunikative Person für unser Team in Bad Säckingen!

Bist du unser Organisationstalent und Gastgeber*in mit Leidenschaft? Dann gestalte als Office & Event Manager (m/w/d) bei eschbach unseren Büroalltag und unsere Events zum unvergesslichen Erlebnis!

DEINE MISSION:

Du empfängst unsere externen Gäste als Herzstück unseres Offices, gewährleistest einen reibungslosen Office-Betrieb und realisierst Events – dabei repräsentierst du eschbach nach außen mit Professionalität.

Deine Aufgaben

• Du planst, organisierst und führst interne und externe Events durch (offline, online, hybrid) wie jährliches Mitarbeiteressen, Mitarbeiter BBQs, Quarterly Business Reviews, User Group Meetings oder Office Breakfasts
• Du bist erste Ansprechperson (m/w/d) für unsere Gäste, kümmerst dich um ihre Bewirtung und behältst die Vorbereitung und Nachbereitung unserer Meetingräume im Blick.
• Du bearbeitest den täglichen Posteingang und -ausgang
• Du buchst Geschäftsreisen für Gäste sowie Mitarbeitende als Key User des Reisebuchungstools und beschaffst Visa nach Bedarf
• Du unterstützt bei Bedarf die Marketingabteilung bei Messen und Konferenzen sowie externen Schulungsveranstaltungen
• Du koordinierst Aufgaben im Bereich Facility Management (z.B. Reparaturen, externe Reinigungsfirma) mit Kontakt zum Vermieter und verwaltest die Parkplätze
• Du übernimmst die Verantwortung für die allgemeine Büroorganisation, das Bestellwesen von Büromaterialien und Inventar sowie Artikeln des alltäglichen Bedarfs
• Du organisierst die Bestellung des Mittagessens
• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Du bringst die körperliche Fitness mit, um Büromaterial und Equipment sicher zu transportieren (z. B. bis zu 10 kg).
• Gute Englischkenntnisse
• Bereitschaft, täglich vor Ort im Office zu arbeiten, ist selbstverständlich
• Hands-on-Mentalität, strukturierte und selbstorganisierte Arbeitsweise mit der Leidenschaft, Dinge möglich zu machen, die unmöglich erscheinen
• Du begeisterst mit deiner offenen Art, gehst aktiv auf Menschen zu und schaffst sofort eine positive Atmosphäre im Office.
• Blick für Details im Office und Flair für eine Feel-Good Atmosphäre
• Erweiterte Kenntnisse in den Bereichen Büroorganisation, Büromanagement und Reiseorganisation
• Erfahrung mit spontanen Herausforderungen und gutem Umgang mit Zeitdruck

Unser Angebot

• Brandneues und modernes Büro im Herzen der Stadt Bad Säckingen mit erstklassiger und ergonomischer Arbeitsumgebung, inklusive zwei Dachterrassen, Activity Room mit Tischkicker sowie viel Raum für Kreativität und Innovation
• Super Arbeitsklima mit tollen Kolleginnen und Kollegen
• Attraktive Vergütung
• Vielfältige Möglichkeiten zur individuellen Weiterbildung und Freiraum, mit Verantwortung und Engagement etwas zu bewegen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Teamevents wie Billard- und Spieleabende, Wandern, BBQ Events und Jahresfeiern (schau doch einfach bei Instagram oder Facebook vorbei)
• In unserer Küche findest du ausreichend Kaffee, Obst und leckeres Mittagessen von den Restaurants der Stadt – alles kostenfrei
• Freie Mitarbeiterparkplätze

Bereit für die Challenge?

Du hast Lust, Teil unseres Teams zu werden? Dann bewerbe dich direkt über den Button "Jetzt bewerben"!

Ansprechpartner*in

Hast du noch Fragen? Dann melde dich bei unserer Ansprechpartnerin Julia Lüber (E-Mail: [e-mail])!

Wir, die eschbach GmbH mit Hauptsitz in Bad Säckingen & eschbach North America Inc. mit Büros in Boston, USA, sind ein familiäres und internationales Team von circa 100 Mitarbeitenden. Unser Ziel ist es, Unternehmen aus der Chemie- und Pharma-Industrie mit unserer Softwarelösung Shiftconnector zu digitalisieren. Kurz gesagt, ist Shiftconnector eine digitale Plattform, die eine transparente, digitale und effektive Schichtübergabe weltweit sicherstellt.