Office Coordinator (m / w / d)

ResMed; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Gesundheitsunternehmen in München sucht einen Office Coordinator (m/w/d). Sie sind verantwortlich für die Betreuung von Besuchern, die Büroorganisation und die Unterstützung bei Meetings. Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie erste Erfahrungen im Office Management. Das Unternehmen bietet attraktive Vorteile wie 30 Tage Urlaub, Aktienkaufprogramm und berufliche Weiterbildung.

Leistungen

30 Tage Urlaubsanspruch plus 24.12. und 31.12.

Aktienkaufprogramm

Zwei zusätzliche Tage Volunteer Leave

Wahl aus JobRad, EGym Wellpass, Hansefit, Restaurantzuschuss oder Kinderbetreuungszuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Mental Health Support

Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erste Erfahrung im Office Management oder als Büroassistenz.
• Führerschein Klasse B von Vorteil.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von internen/externen Besuchern.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Büroorganisation.
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings.
• Koordination und Administration im Bereich Real Estate & Office Management.
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung und Reiseplanung.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Deutsche Sprachkenntnisse

Englischkenntnisse (verhandlungssicher)

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

You want to shape the future?

TOGETHER WE WILL!

Resmedverbessert das Leben von Millionen Menschen und wir sind weltweit führend im Bereich Connected Care. Wir wollen gemeinsam die Lebensqualität im Bereich Schlaf und Beatmung verbessern, das Leben von Menschen mit chronischen Krankheiten erleichtern und die Gesundheitsausgaben in über 120 Ländern verringern.

Um uns hierbei zu unterstützen, suchen wir Dich alsOffice Coordinator (m/w/d)für unseren Standort in München.

Deine Aufgaben

• Empfang und Betreuung von internen/externen Besuchern

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Büroorganisation inkl. Bestellung von Verbrauchsmaterial und Beauftragung von externen Dienstleistern

• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung sowie der Durchführung verschiedener Meetings und Events

• Koordination, Organisation und Administration diverser Aufgaben im Bereich Real Estate & Office Management

• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung sowie Termin- und Reiseplanung, Reisebuchung, Reisekostenabrechnung bei Bedarf

Das bringst Du mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (idealerweise Hotellerie oder Büromanagement)

• Erste Erfahrung im Office Management oder als Büroassistenz

• sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch auf einem verhandlungssicheren Niveau

• Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Spaß an der Abwechslung

• Führerschein Klasse B

Das bieten wir Dir

• 30 Tage Urlaubsanspruch plus 24.12. und 31.12., um ausreichend Zeit für Erholung und persönliche Interessen zu haben

• Die Möglichkeit, am Aktienkaufprogramm teilzunehmen und von den Wachstumsmöglichkeiten des Unternehmens zu profitieren

• Zwei zusätzliche Tage Volunteer Leave für deinen ehrenamtlichen Einsatz

• Die Wahl aus JobRad, EGym Wellpass, Hansefit, Restaurantzuschuss oder Kinderbetreuungszuschuss (auch in Kombinationen)

• Eine betriebliche Altersvorsorge mit einem Sockelzuschuss von 55 EUR, um für deine finanzielle Zukunft vorzusorgen

• Mental Health Support durch TELUS Health, der dir und deiner Familie Unterstützung in verschiedenen Lebensbereichen bietet

• Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten , einschließlich Zugang zu LinkedIn Learning, um deine Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern