Office Coordinator (m/w/d)

PS Direkt GmbH & Co. KG; Köln; Hybrid; EUR 35.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Unternehmen in Köln sucht einen Office Coordinator (m/w/d), der als erste Anlaufstelle für interne und externe Kontakte fungiert. Zu den Aufgaben gehören die Koordination von Terminen, Organisation von Besichtigungen sowie Übersetzungen in Deutsch und Englisch. Erwartet werden Organisationstalent, Kommunikationsfreude und Teamarbeit. Die Position bietet einen modernen Arbeitsplatz und Home Office Möglichkeiten.

Leistungen

Moderner Arbeitsplatz

Superheroteam mit Teamspirit

Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten

Umfangreiche Gesundheitsangebote

Fahrtkostenzuschuss

Qualifikationen

• Du hast eine Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder Sprachen erfolgreich abgeschlossen.
• Du bist serviceorientiert und sorgst für eine professionelle Atmosphäre.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich sicher in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Du bist die erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte.
• Du koordinierst Termine und organisierst Besichtigungen.
• Du übernimmst Übersetzungen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfreude

Serviceorientierung

Teamarbeit

Deutsch (fließend)

Englisch (fließend)

Ausbildung

Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Sprachen, Hotellerie oder vergleichbar

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

PS Direkt - Job perfekt

Als Office Coordinator (m/w/d) bist Du die erste Anlaufstelle für alle, die das tägliche Geschehen aktiv mitgestalten – ob Mitarbeitende, externe Partner:innen, Kund:innen oder Besucher:innen. Wenn Du Organisationstalent, Kommunikationsfreude und Freude an einem dynamischen, internationalen Umfeld mitbringst, erwartet Dich eine verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung. Die Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme zu besetzen.

Deine Aufgaben

• Du bist erste Ansprechperson für externe und interne Kontakte – darunter Familien, Mitarbeitende, Gäste, Dienstleister und Anrufer
• Du koordinierst Termine, organisierst Besichtigungen und arbeitest eng mit verschiedenen Bereichen wie Empfang, Facility Management und internen Teams zusammen
• Du verantwortest die tägliche Anwesenheitsdokumentation und unterstützt Maßnahmen zur allgemeinen Sicherheit im Tagesablauf
• Du bearbeitest Vorfälle und kümmerst dich um die sorgfältige Dokumentation
• Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Exkursionen
• Du übernimmst Übersetzungen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch

Deine Fähigkeiten

• Du hast eine Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Sprachen, Hotellerie oder vergleichbares Umfeld erfolgreich abgeschlossen
• Du bringst eine ausgeprägte Serviceorientierung mit und sorgst für eine freundliche, professionelle Atmosphäre
• Du hast Interesse an Themen rund um Organisation, Kommunikation und Bildung
• Auch bei wechselnden Anforderungen behältst du den Überblick und arbeitest strukturiert
• Du kommunizierst sicher und fließend auf Deutsch und Englisch – mündlich wie schriftlich
• Du planst und koordinierst deine Aufgaben selbstständig und effizient
• Der Umgang mit MS Office ist dir vertraut und gehört zu deinem Arbeitsalltag
• Du arbeitest gerne im Team und übernimmst Verantwortung für deinen Bereich

Das wird dir geboten

• Ein moderner Arbeitsplatz
• Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
• Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
• Umfangreiche Gesundheitsangebote
• Fahrtkostenzuschuss

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Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 35.000 € und 42.000 € brutto jährlich dotiert.