Office Coordinator / Assistenz / Sekretärin Universität w|m|d

TN Germany; Oestrich-Winkel; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Bildungseinrichtung sucht einen engagierten Office Coordinator, der die Büroorganisation und administrative Aufgaben übernimmt. In dieser Teilzeitstelle (50%) haben Sie die Möglichkeit, in einem inspirierenden Arbeitsumfeld zu arbeiten, das Flexibilität und eine kollegiale Atmosphäre bietet. Sie werden Teil eines dynamischen Teams, das innovative Ideen schätzt und eine offene Kommunikation fördert. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Kommunikation haben und in einem internationalen Umfeld arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, einen positiven Einfluss zu leisten.

Leistungen

32 Urlaubstage

Mobiles Arbeiten

BusinessBike-Angebot

Kollegiale Arbeitsatmosphäre

Raum für innovatives Denken

Qualifikationen

• Relevante Berufserfahrung in der Büroorganisation wünschenswert.
• Schnelle Auffassungsgabe und sorgfältige Arbeitsweise erforderlich.

Aufgaben

• Büroorganisation, Koordination von Terminen und Dienstreisen.
• Vorbereitung von Sitzungen und Organisation von Veranstaltungen.

Kenntnisse

Büroorganisation

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Flexibilität

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (PowerPoint, Excel, Word)

Jobbeschreibung

Office Coordinator / Assistenz / Sekretärin Universität w|m|d, Oestrich-Winkel

EBS Universität

Office Coordinator / Assistenz / Sekretärin Universität w|m|d

Bereichern Sie die EBS. Wir sind eine private Universität, die sich verpflichtet hat, Führungspersönlichkeiten von morgen auszubilden, die einen Unterschied in der Welt machen wollen. Wirtschaftlich, sozial und ökologisch. Wir möchten den Umbruch in unserer Welt zum Positiven mitgestalten. Durch hervorragende Wissensvermittlung und die Förderung persönlicher sozialer Stärken.
An der EBS Business School, der EBS Law School sowie der EBS Executive School lernen und forschen unsere insgesamt 2. Studierenden sowie unsere Weiterbildungsteilnehmenden. Mit unserem Lehrkonzept des Challenge Based Learnings, persönlichem Coaching, außercurricularem Engagement und dem besonders starken Alumni-Netzwerk hat die EBS eine einzigartige Stellung in der deutschen Universitätslandschaft.

Unsere EBS Law School wird bis Ende von Wiesbaden auf unseren neu gestalteten Campus in Oestrich-Winkel ziehen und dort unsere Vision des „OneCampus“ realisieren.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere EBS Law School in Teilzeit (50%) einen Office Coordinator / Sekretär w|m|d.

Wir bieten:

• Bedürfnisorientiertes Zusammenspiel von Arbeits- und Privatleben durch flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten sowie 32 Urlaubstage und unserem BusinessBike – Angebot
• „We statt me“ - eine besonders kollegiale, teamorientierte Arbeitsatmosphäre, offene und ehrliche Kommunikation
• „Can do spirit“ - wir suchen Menschen, die etwas bewegen möchten
• Inspirierendes Arbeitsumfeld mit Raum zu innovativem Denken und Handeln - Ideen zu Veränderung sind gewünscht
• Internationales Umfeld und einzigartiges aktives Unternehmensnetzwerk sowie starke Partnerschaft mit unserem Alumni Verein

Aufgabe:

• Büroorganisation (Telefon, Empfang, Reisekosten-abrechnungen, Ablagemanagement etc.)
• Koordination und Organisation von Geschäftsterminen und Dienstreisen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung sowie Organisation von Veranstaltungen
• Redaktionelle Betreuung von Unterrichtsmaterialien und wissenschaftlichen Publikationen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/ -mann, Rechtanwaltsfachangestellte/r, Europasekretär/in oder ähnliche Ausbildung); relevante Berufserfahrung in der Büroorganisation wünschenswert
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS Office-Programmen, insbesondere MS PowerPoint, MS Excel und MS Word
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Schnelle Auffassungsgabe sowie sorgfältige, strukturierte und zügige Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
• Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick sowie Flexibilität

Wir suchen die Besten. Dabei achten wir auf Persönlichkeit, Talent, Leistungswille und Charakter. Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind. Behinderte Bewerber:innen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich online mit Angabe der frühestmöglichen Verfügbarkeit sowie Ihrer Gehaltsvorstellung unter Angabe der Kennziffer.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!