Office/Conference Assistant (m/w/d) in Vollzeit o. Teilzeit

Aschert & Bohrmann GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in Düsseldorf sucht einen Office/Conference Assistant, der sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit tätig werden kann. Die Position beinhaltet das Empfangsmanagement, die Organisation von Konferenzen und die administrative Unterstützung. Ideal für Bewerber mit einer kaufmännischen Ausbildung und Erfahrung im Front Office-Bereich, die eine serviceorientierte Rolle in einem dynamischen Umfeld suchen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise zum Hotelkaufmann.
• Erste Berufserfahrung im Bereich Front Office und/oder Conference-Service.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Gäste.
• Koordination und Planung der Konferenzen.
• Verwaltung von Meetingräumen sowie Terminmanagement.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Office/Conference Assistant (m/w/d) in Vollzeit o. Teilzeit - Düsseldorf

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung eine Office/Conference Assistant (m/w/d)am Standort Düsseldorf.

Diese Position ist alternativ auch in Teilzeit zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung der nationalen und internationalen Gäste
• Koordination und Planung der Konferenzen
• Verwaltung der Meetingräume sowie Terminmanagement
• Organisation der Bewirtung sowie Vorbereitung der benötigtenKonferenztechnik
• Allgemeine administrative Aufgaben am Empfang sowie Unterstützungbei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise zumHotelkaufmann (m/w/d)
• Erste Berufserfahrung in Bereich Front Office und/oderConference-Service
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationtalent und ein hohe Kunden- undDienstleistungsorientierung
• Kommunikationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer 125151 und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an: [e-mail].

Dann nutzen Sie unser Online-Formular , oder rufen Sie uns an
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