Office/Conference Assistant (m/w/d)

Aschert & Bohrmann GmbH; Bonn; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen Office/Conference Assistant in Bonn, der für die Organisation von Konferenzen und die Betreuung von Gästen verantwortlich ist. In dieser abwechslungsreichen Rolle sind Sie das Herzstück des Büros, indem Sie Konferenzräume verwalten, Veranstaltungen vorbereiten und allgemeine administrative Aufgaben übernehmen. Wenn Sie Organisationstalent, Flexibilität und ein professionelles Auftreten mitbringen, ist dies Ihre Chance, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Teamarbeit und Engagement schätzt. Werden Sie Teil eines freundlichen Teams und gestalten Sie aktiv das Arbeitsumfeld mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung im Office Management.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich, Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Organisation von Konferenzen.
• Verwaltung von Konferenzräumen und Unterstützung bei Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Flexibilität

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Erfahrung im Office Management

Jobbeschreibung

Im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung ein Office/Conference Assistant (m/w/d) am Standort Bonn.

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Organisation von Konferenzen und Meetings
• Verwaltung von Konferenzräumen, einschließlich Ausstattung und Technik
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Allgemeine administrative Aufgaben im Office-Management
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Erfahrung im Office Management
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Organisationstalent und ein freundliches, professionelles Auftreten
• Flexibilität und Teamfähigkeit

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 336151 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail]

Oder rufen Sie uns an: [phone] - 0