Office- & Buchhaltungsassistenz (m/w/d) 25 Std./Monat

Dnkfbrk GmbH; Berlin; Hybrid; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Start-up in Berlin sucht Unterstützung im Backoffice. Sie werden an der vorbereitenden Buchhaltung und allgemeinen Office-Aufgaben arbeiten. Die Position bietet flexible Arbeitszeiten mit einem hybriden Arbeitsplatz. Ideale Kandidaten haben Erfahrung im Assistenzbereich und sind vertraut mit MS-Office und gängigen Buchhaltungstools.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten und Remote-Option

Urban Sports Club oder vergleichbarer Benefit

Ein kleines, motiviertes Team

Aufgaben

• Vorbereitende Buchhaltung mit ca. 100 Transaktionen/Monat.
• Belege digital erfassen und vorkontieren.
• Tägliches Scannen eingehender Post.
• Allgemeine Office-Aufgaben wie Termin-koordination.
• Unterstützung bei kleineren Projekten und Recherchen.

Kenntnisse

Einschlägige Erfahrungen im Sekretariats-/bzw. Assistenzbereich

Versierter Umgang mit MS-Office und Google Äquivalenten

Erfahrungen mit DATEV, sevDesk

Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise

Tools

sevDesk

DATEV Unternehmen online

Notion

Jobbeschreibung

Dnkfbrk GmbH bietet Büroräume und Postservice für Startups an. Wir lieben schlanke Prozesse und digitales Arbeiten – und suchen dich, um unser Backoffice noch reibungsloser zu machen. Wir suchen jemanden der in der Nähe der Kollwitzstr. lebt.

• Arbeitszeit: 20-30 Std./Monat (Ø 5 – 8 Std./Woche), flexibel einteilbar
• Arbeitsort: Hybrid – Post-Scanning vor Ort im Kollwitzkiez, Rest remote
• Start: ab sofort / nach Vereinbarung
• Vergütung: 20-25 €/Std. (je nach Erfahrung)

Aufgaben

• Vorbereitende Buchhaltung (ca. 100 Transaktionen/Monat):
• Belege digital erfassen und vorkontieren (sevDesk / DATEV Unternehmen online)
• Bank-Abstimmung & Offene-Posten-Liste pflegen
• Tägliches Scannen eingehender Post
• Allgemeine Office-Aufgaben (z. B. Bestellung von Büromaterial, Termin-koordination, Ablage)
• Unterstützung bei kleineren Projekten und Recherchen

Qualifikation

• Einschlägige Erfahrungen im Sekretariats-/ bzw. Assistenzbereich
• Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen bzw. den Google Äquivalenten (Outlook, PowerPoint, Word, Excel) und Tools wie Notion.
• Erfahrungen mit DATEV, sevDesk o. ä.
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift; Englisch hilfreich
• Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise

Benefits

• Digitale Prozesse, kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten und Remote-Option
• Urban Sports Club, Wellness Hub oder vergleichbarer Benefit deiner Wahl
• Ein kleines, motiviertes Team mit viel Gestaltungsspielraum