Office Assistenz (w/m/d)

HanseVision GmbH; Saarbrücken; Vor Ort; EUR 34.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

HanseVision GmbH sucht eine engagierte Office Assistenz in Saarbrücken. In dieser Rolle sind Sie zuständig für Empfang, Eventmanagement und die organisatorische Unterstützung des Teams. Profitieren Sie von einer modernen Arbeitsumgebung, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und 30 Tagen Urlaub. Tägliche Herausforderungen in einem dynamischen Team erwarten Sie.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersversorgung

Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Individuelle Karriereplanung

Qualifikationen

• Zwei bis drei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Vertrautheit im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Genaue, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise.

Aufgaben

• Verantwortung für administrative und organisatorische Belange.
• Planung und Organisation von Veranstaltungen.
• Erste Ansprechperson im Fuhrparkmanagement.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Serviceorientierung

Kommunikation

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Bitte auswählen, wie oft (in Tagen) eine Benachrichtigung erfolgen soll:

Bechtle ist einer der führenden IT-Dienstleister in Europa. Wir gestalten zukunftsfähige IT-Architekturen – von klassischer IT-Infrastruktur über Digitalisierung, Multi Cloud, Modern Workplace und Security bis Künstliche Intelligenz und Managed Services. Wir bieten unseren Kunden zusätzlich intelligente Finanzierungen und die Realisierung nachhaltiger Konzepte wie Circular IT. Mit unseren Tochterunternehmen zählen wir zu den führenden Spezialisten für Business Applications, allen voran PLM und ERP. Unsere Multichannel-Strategie verbindet persönliche Betreuung an über 120 Standorten in 14 europäischen Ländern mit digitalen Services und globaler Zusammenarbeit. Wir sind mit mehr als 15.500 Mitarbeitenden immer in der Nähe unserer Kunden – ob Mittelstand, Konzern oder PublicSector.

Office Assistenz (w/m/d)

In deiner Mission blühst du auf, denn:

• Als Teil des Teams unterstützt und verantwortest du administrative und organisatorische Belange des Systemhauses und bist das Aushängeschild des Standorts.
• Du übernimmst Aufgaben des Empfang, Gebäudemanagement, Bestellung von Verbrauchsmaterialen sowie die Postkoordination.
• In deiner Position bist du erste Ansprechperson im Bereich des lokalen Eventmanagements. Dazu gehören die Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen.
• Du bist die erste Kontaktperson bei allen Themen rund um das Fuhrparkmanagement.
• Du arbeitest aktiv an der Weiterentwicklung der notwendigen Back-Office-Prozesse für den Betrieb und der permanenten Optimierung und der internen Abläufe mit.

Deine Skills? Mehr als interessant:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zwei bis drei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Kunden-, Serviceorientierung und Kommunikation stehen für dich an erster Stelle
• Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint) ist dir vertraut
• Du bist ein Organisationstalent und zeichnest dich durch deine genaue, selbstständige, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise aus.
• Freude an Herausforderung und die Fähigkeit auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten

Du verdienst echten Mehrwert. Freu dich deshalb auf:

• Weiterentwicklung: Mit einem umfangreichen Angebot der Bechtle Akademie, individueller Karriereplanung, Expert:innen- und Führungsprogrammen, Herstellerzertifizierungen und vielem mehr entwickelst du dich kontinuierlich weiter und bleibst niemals stehen.
• Rund-um-Sorglos-Paket: Deine Zukunft ist uns wichtig. Das zeigen unsere attraktive Berufsunfähigkeitsversicherung und die betriebliche Altersversorgung
• mit einer Bezuschussung von bis zu 100 Prozent.
• 30 Tage Urlaub: 6 Wochen freie Zeit, die du zur Erholung, Entspannung, zum Reisen und Füße hochlegen nutzen kannst.
• Onboarding: Unsere umfassende Einführungsveranstaltung MIKADO, ein individuell auf deine Rolle abgestimmter Schulungsplan und eine persönliche Ansprechperson sorgen für deinen perfekten Start bei uns.
• Verantwortung: Von Beginn an kannst du in spannenden Projekten viel bewegen und dein volles Potenzial ausschöpfen.
• Abwechslung: In deinen eigenverantwortlich geführten Projekten kannst du unsere vielfältigen Kunden kennenlernen und erhältst Einblick in die unterschiedlichsten Branchen.

Das erwartet dich im Bechtle IT-Systemhaus Saarbrücken: Unser ca. 50-köpfiges Team besteht aus einem Mix von jungen und erfahrenen Mitarbeiter:innen, die sich mit viel Engagement um die Verfügbarkeit der Kundensysteme kümmern - egal ob klassische Infrastruktur, Server & Storage, Virtualisierung oder Cloud-Dienstleistungen. Freuen Sie sich auf eine hochmoderne Arbeitsumgebung, flache Hierarchien, gute Aufstiegschancen und eine wertschätzende und vertrauensvolle Zusammenarbeit. Langfristige Perspektive für Ihre persönliche und fachliche Entwicklung, die Chance viel zu bewegen und ein starkes Team zeichnen uns aus.

Bereit für all das?Jetzt über unser Online-Bewerbungstool bewerben, auch ohne Anschreiben. Profilvorschläge von Personaldienstleistern und Bewerbungen per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.

Wir lehnen jegliche Form von Diskriminierung ab, denn Vielfalt gehört zu uns. Bei uns hat jede:r Bewerber:in die gleichen Möglichkeiten – unabhängig von Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft sowie Religion oder Weltanschauung.